પાન કાર્ડ પર ફોટો કે સહી કેવી રીતે બદલવી?

તમે પાન પરનો ફોટો કે સહી કેમ બદલશો?

તમારો પાન નંબર ક્યારેય બદલાતો નથી. પણ કાર્ડ પર ફોટો અને સહી હોય છે, જે સમય જતાં જૂનાં થઈ શકે છે. લોકો સામાન્ય રીતે આમાંથી કોઈ એક કારણે તેને અપડેટ કરે છે:

• ફોટો જૂનો કે અસ્પષ્ટ છે. 15 વર્ષ પહેલાં બનેલા કાર્ડનો ફોટો હવે તમારા જેવો ન પણ લાગે. બેંક કે કચેરી તમારો ચહેરો મેળવે ત્યારે ઝાંખી કે કાળી છાપથી મુશ્કેલી થઈ શકે છે.
• તમને બાળપણમાં પાન મળ્યો હતો. Protean કહે છે કે સગીરના પાન કાર્ડ પર બાળકનો ફોટો કે સહી હોતાં નથી. 18 વર્ષ પછી તમે બંને ઉમેરો છો. સગીર માટે પાન કાર્ડ →
• તમારી સહી બદલાઈ ગઈ છે. બેંકો, બ્રોકર અને કેટલીક કચેરીઓ તમારા પાન પરની સહીને તેમના ફૉર્મ પરની સહી સાથે સરખાવે છે. સહી મેળ ન ખાય, તો ખાતું ખોલવામાં કે ચેકમાં અટકાવ આવી શકે છે.
• કાર્ડ ખરાબ થઈ ગયું છે. ફોટો ઝાંખો પડી ગયો હોય કે લેમિનેશન ઊખડી ગયું હોય, તો ફોટો અપડેટ કરવાથી તમને નવું કાર્ડ પણ મળે છે.

આ બધા માટે Form CR-01 વપરાય છે. તે વ્યક્તિઓ માટેનું "પાન ડેટામાં ફેરફાર કે સુધારો" ફૉર્મ છે. 1 એપ્રિલ 2026થી તેણે જૂના ફેરફારની અરજીના ફૉર્મની જગ્યા લીધી છે. તમારે નામ, જન્મતારીખ કે સરનામું પણ સુધારવું હોય, તો તે જ અરજીમાં કરી શકો છો. પાનમાં સુધારો કેવી રીતે થાય છે →

અરજી કરવાની મુખ્ય રીતો કઈ છે?

મોટા ભાગની વ્યક્તિઓ માટે, Protean ની ઑનલાઇન ફેરફારની અરજીમાં જમા કરવાની આ ત્રણ રીતો છે (Protean DSC આધારિત એક વિકલ્પ પણ બતાવે છે). UTIITSL માં પણ આવા જ પેપરલેસ અને કાગળ મોડના વિકલ્પો છે; ચોક્કસ નામ માટે તેની સાઇટ તપાસો.

e-KYC મોડમાં, Protean પૂછે છે કે પાન કાર્ડ પર તમારા આધારનો ફોટો છપાય તે તમને ચાલશે કે નહીં. તમે "No" પસંદ કરો, તો પોર્ટલ તમને બીજો મોડ પસંદ કરવાનું કહે છે. Protean ની માર્ગદર્શિકા એમ પણ કહે છે કે e-KYC થી બનેલા કાર્ડમાં સહીની જગ્યાએ ખાલી પટ્ટી આવી શકે છે, જ્યારે e-PAN પર "Digitally Signed" દેખાય છે. તમારી બેંક માટે મેળ ખાતી છાપેલી સહી જરૂરી હોય, તો સ્કૅન કરેલી ઇમેજ કે કાગળ તમારા માટે વધુ સારાં રહી શકે.

ફોટો અને સહીનું માપ કેટલું હોવું જોઈએ?

કાગળના ફૉર્મ અને અપલોડ માટે નિયમો અલગ છે. તમારા રસ્તાને લાગુ પડતો નિયમ પાળો.

છાપેલી acknowledgement માટેના Protean ના પેજ પર હજુ 3.5 × 2.5 cm ના ફોટાની વાત છે. સત્તાવાર CR-01 ફૉર્મ 4.5 × 3.5 cm કહે છે. શંકા હોય, તો તમે જે ફૉર્મ કે acknowledgement ભરો છો તેના પર છાપેલું માપ વાપરો.

તેનો ખર્ચ કેટલો છે, અને કયા દસ્તાવેજો જોઈએ?

Protean ફેરફારની અરજી માટે નવા પાન જેટલી જ ફી લે છે. રકમમાં GST સામેલ છે.

આવકવેરા વિભાગ ડિજિટલ અરજીઓ માટે ₹5.90 નો e-Sign ચાર્જ બતાવે છે. દુકાન કે એજન્ટ સર્વિસ ચાર્જ ઉમેરી શકે છે; સત્તાવાર રસીદ માંગો.

તૈયાર રાખવાના દસ્તાવેજો

• તમારા પાનનો પુરાવો: તમારા હાલના પાન કાર્ડ કે e-PAN ની નકલ.
• ઓળખ, સરનામાનો અને જન્મતારીખનો પુરાવો, ફૉર્મ માંગે તે મુજબ. e-KYC મોડમાં, આધારથી ઓળખ અને સરનામું બંને સાબિત થાય છે. કયા દસ્તાવેજો માન્ય છે →
• આધારની નકલ, જો તમે કાગળ મોડમાં આધાર નંબર લખો.
• નવો ફોટો અને સહી, સિવાય કે તમે આધારનો ફોટો વાપરો.

તમારું કાર્ડ ખોવાઈ ગયું હોય અને કોઈ ફેરફાર વગર ફક્ત નકલ જોઈતી હોય, તો રીપ્રિન્ટ સસ્તી પડે છે. ખોવાયેલા પાન કાર્ડની રીપ્રિન્ટ →

ફોટો કે સહી ઑનલાઇન કેવી રીતે બદલવી?

આ સ્ટેપ Protean ના પોર્ટલ મુજબ છે. UTIITSL પણ લગભગ આ જ રીતે કામ કરે છે. બંને પેપરલેસ મોડ માટે તમને આધાર OTP મળવો જોઈએ.

1. ફેરફારની અરજી ખોલો અને મૂળ વિગતો લખો

   Protean પર onlineservices.proteantech.in ખોલો અને હાલના પાન ડેટામાં ફેરફાર કે સુધારાનો વિકલ્પ પસંદ કરો (Protean ની માર્ગદર્શિકા તેને Changes or Correction in existing PAN Data/Reprint કહે છે; નામ અલગ હોઈ શકે). શ્રેણી Individual પસંદ કરો. તમારું નામ, જન્મતારીખ, ઈમેલ અને મોબાઇલ લખો, પછી સબમિટ કરો.

   કામ થઈ ગયું તે તમને ત્યારે ખબર પડશે જ્યારે ટોકન નંબર દેખાય અને ઈમેલમાં આવે. સેશન પૂરું થઈ જાય, તો ફરી શરૂ કરવા તે વાપરો.

2. કઈ રીતે જમા કરશો તે પસંદ કરો

   આધારનો ફોટો વાપરવા Submit digitally through e-KYC & e-Sign પસંદ કરો. તમારો પોતાનો ફોટો કે નવી સહી અપલોડ કરવા Submit scanned images through e-Sign પસંદ કરો. ખાતરી ન હોય તો શોધક વાપરો.

   આધાર ફોટાના સવાલમાં "No" પસંદ કરો તો: પોર્ટલ તમને બીજો મોડ પસંદ કરવા પાછા મોકલે છે. સ્કૅન કરેલી ઇમેજ પસંદ કરો.

3. ફોટો કે સહીનું બૉક્સ ટિક કરો

   તમારો પાન લખો. દરેક ફરજિયાત ખાનું અત્યારે છે બરાબર તેમ જ ભરો, અને ફક્ત જે બદલવું છે તેનાં બૉક્સ ટિક કરો. Protean ની માર્ગદર્શિકાઓ આ બૉક્સને Photo Mismatch અને Signature Mismatch કહે છે; તમારી સ્ક્રીન પરના શબ્દો અલગ હોઈ શકે. બંને બદલવાં હોય તો બંને ટિક કરો.

   ભૂલથી બીજાં બૉક્સ ટિક થઈ જાય તો: છેલ્લી વાર સબમિટ કરતાં પહેલાં Edit થી પાછા જાઓ. તે પછી કદાચ તમે ફેરફાર ન કરી શકો.

4. ફોટો, સહી અને પુરાવા અપલોડ કરો

   સ્કૅન ઇમેજ મોડમાં, ફોટો અને સહી ઉપર બતાવેલા માપમાં અપલોડ કરો, સાથે તમારા પાનનો પુરાવો અને બીજા પુરાવા પણ. બૉક્સમાં પ્રિવ્યૂ દેખાય છે. e-KYC મોડમાં ફોટો અપલોડ કરવાનો નથી.

   કામ થઈ ગયું તે તમને ત્યારે ખબર પડશે જ્યારે પ્રિવ્યૂમાં ચહેરો સ્પષ્ટ અને સહી પૂરી દેખાય.

   અપલોડ નિષ્ફળ જાય તો: ઘણી વાર ફાઇલ 50 kB થી મોટી હોય છે કે JPG નથી હોતી. માપ નાનું કરો અને ફરી પ્રયત્ન કરો.

5. ચૂકવો અને આધાર OTP થી સહી કરો

   છાપેલું કાર્ડ કે ફક્ત e-PAN પસંદ કરો, અને પોર્ટલ બતાવે તે વિકલ્પોથી ઑનલાઇન ચૂકવો. પછી e-KYC ઓથેન્ટિકેશન તરફ આગળ વધો અને આધાર સાથે જોડાયેલા મોબાઇલ પર આવેલો OTP લખો.

   કામ થઈ ગયું તે તમને ત્યારે ખબર પડશે જ્યારે ઈમેલમાં 15 અંકના acknowledgement નંબર વાળી acknowledgement આવે.

   OTP ન આવે તો: કદાચ તમારો મોબાઇલ આધાર સાથે જોડાયેલો નથી. તેના બદલે કાગળવાળો રસ્તો વાપરો.

6. અરજી ટ્રૅક કરો અને e-PAN ડાઉનલોડ કરો

   એ જ સાઇટ પર તમારા acknowledgement નંબરથી ટ્રૅક કરો; જુઓ પાન અરજીનું સ્ટેટસ કેવી રીતે તપાસવું. પ્રક્રિયા પૂરી થાય પછી, અપડેટ થયેલું e-PAN ડાઉનલોડ કરો અને ટપાલથી કાર્ડ આવે તેની રાહ જુઓ. e-PAN ડાઉનલોડ કરો → PDF પાસવર્ડથી સુરક્ષિત છે; અમારું e-PAN PDF પાસવર્ડ હેલ્પર બતાવે છે કે કયો પાસવર્ડ વાપરવો.

કાગળ પર કે પાન કેન્દ્ર પર તેને કેવી રીતે બદલવું?

તમારી પાસે આધાર OTP ન હોય, કે તમે હાથથી સહી કરવાનું પસંદ કરો, તો આ રસ્તો વાપરો. તમે CR-01 કાગળ પર ભરીને Protean કે UTIITSL ના પાન કેન્દ્ર પર જમા કરાવી શકો છો. અથવા તેને ઑનલાઇન ભરો, Forward application documents physically પસંદ કરો, અને કાગળો ટપાલથી મોકલો.

1. હાલનું CR-01 ફૉર્મ મેળવો

   આવકવેરા વિભાગના પાન પેજ પરથી CR-01 ડાઉનલોડ કરો, કે પાન કેન્દ્ર પર માંગો. 31 માર્ચ 2026 પછી જૂનાં ફેરફારની અરજીનાં ફૉર્મ માન્ય નથી.

2. ફૉર્મ ભરો અને સાચું બૉક્સ ટિક કરો

   અંગ્રેજીમાં, કૅપિટલ અક્ષરોમાં, શક્ય હોય તો કાળી શાહીથી, એક બૉક્સમાં એક અક્ષર લખો. તમારો પાન લખો. તમે જે દરેક વિગત બદલવા માંગો છો, તેની બાજુમાં ડાબા હાંસિયામાંનું બૉક્સ ટિક કરો.

3. ફોટા ચોંટાડો

   દરેક ફોટાના બૉક્સમાં એક ફોટો ચોંટાડો. તેમને સ્ટેપલ કે ક્લિપ ન કરો. ડાબી બાજુના ફોટા પર આરપાર એવી રીતે સહી કરો કે સહી ફોટા અને ફૉર્મ બંનેને અડે. જમણી બાજુનો ફોટો સાફ રાખો.

   જમણી બાજુના ફોટામાં કોઈ નિશાન તમારા ચહેરાને ઢાંકે તો: Protean ચેતવે છે કે અરજી પર કાર્યવાહી ન પણ થાય. નવો ફોટો વાપરો.

4. બૉક્સની અંદર સહી કરો

   નીચે જમણી બાજુના બૉક્સની અંદર સહી કરો, કે ડાબા અંગૂઠાની છાપ આપો. આ જ તમારા નવા કાર્ડ પરની સહી બને છે, એટલે બેંકમાં કરો છો તેવી જ સહી કરો. અંગૂઠાની છાપ મેજિસ્ટ્રેટ, નોટરી પબ્લિક, ઓથ કમિશનર કે ગેઝેટેડ અધિકારીએ પ્રમાણિત કરેલી હોવી જોઈએ.

5. જમા કરો અને ચૂકવો

   કેન્દ્ર પર, ફી ચૂકવો અને acknowledgement લો. ઑનલાઇન કાગળ મોડની અરજી માટે, સહી કરેલી acknowledgement, ફોટા અને પુરાવા તેના પર છાપેલા સરનામે મોકલો. કવર પર "APPLICATION FOR PAN – N-[15 અંકનો acknowledgement નંબર]" લખો.

   કામ થઈ ગયું તે તમને ત્યારે ખબર પડશે જ્યારે સ્ટેટસમાં દસ્તાવેજો બાકી હોવાનું ન દેખાય.

   ઑનલાઇન અરજીના 15 દિવસમાં કાગળો Protean પાસે પહોંચવા જોઈએ, નહીં તો અરજીમાં મોડું થઈ શકે છે.

અરજી કર્યા પછી શું થાય છે?

• એ જ પાન નંબર. ફેરફારની અરજીથી તમારી વિગતો અપડેટ થાય છે. તેનાથી નવો પાન બનતો નથી, એટલે તમારા બેંક અને ટેક્સ રેકોર્ડ જોડાયેલા રહે છે.
• નવું કાર્ડ અને e-PAN. તમને નવા ફોટા કે સહી સાથે નવું કાર્ડ મળે છે, જો તમે કાર્ડ પસંદ કર્યું હોય, સાથે અપડેટ થયેલું e-PAN પણ. e-PAN ડિજિટલ સહીવાળો ઇલેક્ટ્રોનિક પાન છે.
• થોડા સમય માટે e-PAN મફત ડાઉનલોડ. Protean લગભગ 30 દિવસ માટે, અને UTIITSL એક મહિના માટે મફત ડાઉનલોડ કરવા દે છે. તે પછી ₹8.26 લાગે છે.
• સમય. Protean ની પોતાની માર્ગદર્શિકા લગભગ 7 થી 15 કામકાજના દિવસો કહે છે, પણ સમય બદલાતો રહે છે. કોઈ તારીખ પર આધાર રાખવાને બદલે તમારું સ્ટેટસ ટ્રૅક કરો.
• બીજાને જાણ કરો. તમારી બેંક કે બ્રોકરે સહી મેળ ન ખાવાની વાત કરી હોય, તો તેમને નવા કાર્ડની નકલ આપો.

શું ખોટું થઈ શકે, અને તેનો ઉકેલ શું?

છેલ્લી વાત

પાનનો ફોટો કે સહી બદલવા Form CR-01 વાપરો. આધારનો ફોટો બરાબર હોય તો e-KYC, તમારો પોતાનો ફોટો કે સહી જોઈએ તો સ્કૅન કરેલી ઇમેજ, અને આધાર OTP ન હોય તો કાગળ પસંદ કરો. ભારતમાં ફક્ત ₹66–₹107 ચૂકવો, અને તમારો acknowledgement નંબર સાચવો. મદદ માટે, Protean ને 020-27218080 પર કે UTIITSL ને 033-40802999 પર કૉલ કરો.