સ્વતંત્ર માર્ગદર્શિકા · આ આવકવેરા વિભાગ, Protean કે UTIITSL નથી · અમે ક્યારેય તમારો પાન, આધાર નંબર કે OTP માંગતા નથી.
કંપની, LLP, ફર્મ, ટ્રસ્ટ કે HUF માટે પાન કાર્ડ (2026): Form 94, દસ્તાવેજો, ફી
ભારતમાં બનેલી કંપનીઓ, LLP, ભાગીદારી ફર્મ, ટ્રસ્ટ, HUF અને બીજી સંસ્થાઓ Protean કે UTIITSL પર Form 94 થી પાન માટે અરજી કરે છે. ફી કોઈ વ્યક્તિ જેટલી જ છે: છાપેલા કાર્ડ સાથે ₹107, ફક્ત e-PAN માટે ₹72. નવી કંપનીઓ અને LLP, MCA માં નોંધણી કરાવતી વખતે જ પાન માટે અરજી કરી શકે છે. એકમાત્ર માલિક પોતાનો અંગત પાન જ વાપરે છે.
- ફૉર્મ
- Form 94 (ભારતીય સંસ્થા)
- ફી
- ભારતમાં ₹66–₹107
- ક્યાં
- Protean કે UTIITSL
- તમારે જોઈએ
- નોંધણી દસ્તાવેજ + સહી કરનારનું ઓળખપત્ર
- પછીથી ફેરફાર
- Form CR-02
આ પેજ પર
- તમારી સંસ્થા કયા પ્રકારની છે? (શોધક)
- પાનધારકના 10 પ્રકાર
- સંસ્થાનો પાન કેવી રીતે વાંચવો
- સંસ્થાને પોતાનો પાન કેમ જોઈએ
- નવી કંપની કે LLP: નોંધણી વખતે પાન
- દરેક સંસ્થા માટે દસ્તાવેજો
- કોણ સહી કરે અને કોણ ચૂકવે
- Form 94 પર અરજી, સ્ટેપ બાય સ્ટેપ
- ફી
- Form 94 ભરવાના નિયમો
- ફાળવણી પછી: ફેરફાર અને ડુપ્લિકેટ
- સમસ્યાઓ અને ઉકેલ
- વારંવાર પુછાતા સવાલ
તમારી સંસ્થા કયા પ્રકારની છે, અને તમારે શું જોઈએ?
તમારી સંસ્થા પસંદ કરો. જવાબમાં ફૉર્મ, તમને મળનારો પાનનો અક્ષર, મુખ્ય દસ્તાવેજ અને કોણ સહી કરે તે દેખાશે. કોઈ વ્યક્તિના પાન કે સુધારા માટે તેના બદલે મારે કયું પાન ફૉર્મ જોઈએ? ટૂલ વાપરો.
| સંસ્થા | શું વાપરવું |
|---|---|
| એકમાત્ર માલિકીનો ધંધો | અલગ પાન નથી; માલિકનો પોતાનો પાન |
| અત્યારે નોંધાઈ રહેલી કંપની કે LLP | MCA નોંધણી સાથે પાન |
| પાન વગરની હાલની કંપની / LLP / ફર્મ | Form 94 (અક્ષર C / F / F) |
| HUF | કર્તાના નોટરી કરાવેલા સોગંદનામા સાથે Form 94 (અક્ષર H) |
| ટ્રસ્ટ | ટ્રસ્ટ ડીડ કે નોંધણી સાથે Form 94 (અક્ષર T) |
| સોસાયટી, ક્લબ, સહકારી મંડળી, બીજું જૂથ | AOP કે BOI તરીકે Form 94 (અક્ષર A / B) |
| સ્થાનિક સત્તામંડળ, સરકારી કચેરી, બીજી કાનૂની સંસ્થા | Form 94 (અક્ષર L / G / J) |
| ભારતની બહાર બનેલી સંસ્થા | Form 96 |
પાનધારકના પ્રકાર કયા છે?
આવકવેરા વિભાગ દરેક પાનધારકને દસમાંથી એક જૂથમાં મૂકે છે. તેને સ્ટેટસ કહે છે. સ્ટેટસથી પાનનો ચોથો અક્ષર, તમારે આપવાના દસ્તાવેજો અને કોણ સહી કરે તે નક્કી થાય છે.
| ચોથો અક્ષર | સ્ટેટસ | ઉદાહરણ | ફૉર્મ |
|---|---|---|---|
| P | વ્યક્તિ | તમે, એકમાત્ર માલિક, બાળક | Form 93 |
| C | કંપની | પ્રાઇવેટ લિમિટેડ, પબ્લિક લિમિટેડ, વન પર્સન કંપની, કલમ 8 (બિન-નફાકારક) કંપની | Form 94 |
| F | ફર્મ / મર્યાદિત જવાબદારી ભાગીદારી (LLP) | ભાગીદારી ફર્મ (નોંધાયેલી હોય કે નહીં), LLP | Form 94 |
| H | હિંદુ અવિભાજિત કુટુંબ (HUF) | સાથે મળીને મિલકત ધરાવતું કુટુંબ, જે કર્તા ચલાવે છે | Form 94 |
| T | ટ્રસ્ટ | ધર્માદા ટ્રસ્ટ, ધાર્મિક ટ્રસ્ટ, ખાનગી કૌટુંબિક ટ્રસ્ટ | Form 94 |
| A | વ્યક્તિઓનું મંડળ (AOP) | એક જ હેતુ માટે ભેગા થયેલા લોકો કે સંસ્થાઓ, જેમ કે સંયુક્ત સાહસ. નોંધાયેલી સોસાયટીઓ અને સહકારી મંડળીઓ AOP/BOI ના દસ્તાવેજોમાં આવે છે | Form 94 |
| B | વ્યક્તિઓનો સમૂહ (BOI) | ફક્ત વ્યક્તિઓથી બનેલું, સાથે કામ કરતું જૂથ | Form 94 |
| L | સ્થાનિક સત્તામંડળ | મહાનગરપાલિકા, નગરપાલિકા, પંચાયત | Form 94 |
| J | કૃત્રિમ કાનૂની વ્યક્તિ (AJP) | કાયદો જેને અલગ "વ્યક્તિ" ગણે છે અને જે બીજા કોઈ જૂથમાં બંધબેસતી નથી, એવી સંસ્થા | Form 94 |
| G | સરકારી એજન્સી | કેન્દ્ર કે રાજ્ય સરકાર કે કેન્દ્રશાસિત પ્રદેશની કચેરી માટે કામ કરતી વ્યક્તિ | Form 94 |
સ્ટેટસ ધ્યાનથી પસંદ કરો. તે પાનમાં જ જોડાઈ જાય છે. જો કંપની ફર્મ તરીકે અરજી કરે, તો તેને ખોટો ચોથો અક્ષર મળે છે. આવું થાય તો Protean કે UTIITSL નો સંપર્ક કરો; કદાચ નવી અરજી કરવી પડે અને ખોટો પાન સરેન્ડર કરવો પડે.
સંસ્થાનો પાન કેવી રીતે વાંચવો?
દરેક પાનમાં 10 અક્ષર હોય છે: 5 અક્ષર, 4 આંકડા, 1 અક્ષર. તેમાંથી બે સ્થાનનો ખાસ અર્થ છે.
| સ્થાન | તેનો અર્થ | ઉદાહરણ: "Rama Traders Pvt Ltd" |
|---|---|---|
| 1–3 | AAA થી ZZZ સુધીની અક્ષરોની શ્રેણી | ABC |
| 4 | ધારકનો પ્રકાર (સ્ટેટસ) | C (કંપની) |
| 5 | સંસ્થાઓ માટે: સંસ્થાના નામનો પહેલો અક્ષર. વ્યક્તિ માટે: અટકનો પહેલો અક્ષર. | R (Rama) |
| 6–9 | 0001 થી 9999 સુધીનો ક્રમ નંબર | 1234 |
| 10 | ચકાસણી માટેનો અક્ષર | K |
એટલે ઉદાહરણનો પાન ABCCR1234K જેવો દેખાય છે. આ ફક્ત સમજાવવા માટેનો નમૂનાનો નંબર છે, સાચો પાન નથી.
બિલ પર સપ્લાયર કે ગ્રાહકનો પાન તપાસવા માટે આનો ઉપયોગ કરો. કંપનીના બિલ પરના પાનનો ચોથો અક્ષર P હોય, તો તે કદાચ માલિકનો અંગત પાન છે, અથવા ટાઇપિંગની ભૂલ છે. TDS કે GST રિટર્ન ભરતાં પહેલાં તેમની સાથે ખાતરી કરો. તમે મફતમાં પાન ઑનલાઇન ચકાસી પણ શકો છો.
સંસ્થાને પોતાનો પાન કેમ જોઈએ?
કંપની, LLP, ફર્મ, ટ્રસ્ટ કે HUF તેના માલિકો કે સભ્યોથી અલગ કરદાતા છે. વ્યવહારમાં તેને આ કામો માટે પોતાનો પાન જોઈએ:
- પોતાના નામે બેંક ખાતું ખોલવા;
- GST નોંધણી માટે, કારણ કે GST પાન પર જ મળે છે;
- પોતાનું આવકવેરા રિટર્ન ભરવા;
- બીજા લોકો તેને ચુકવણી કરે ત્યારે સામાન્ય દરે ટેક્સ કપાય તે માટે (પાન વગર સામાન્ય રીતે ઊંચા દરે કપાત થાય છે);
- પોતાના નામે મિલકત અને રોકાણ ખરીદવા કે વેચવા.
ભાગીદારો કે ડિરેક્ટરોના પોતાના પાન સંસ્થાના પાનની જગ્યા લેતા નથી. HUF નો પાન પણ કર્તાના અંગત પાનથી અલગ હોય છે. પાન જરૂરી હોય તેવા બધા વ્યવહારોની યાદી માટે પાન ક્યાં ફરજિયાત છે જુઓ.
શું નવી કંપની કે LLP એ પાન માટે અલગથી અરજી કરવી પડે?
જરૂરી નથી. આવકવેરા વિભાગ કહે છે કે ભારતીય કંપનીઓ અને LLP નોંધણી વખતે MCA ના કૉમન એપ્લિકેશન ફૉર્મથી પાન માટે અરજી કરી શકે છે. કંપનીઓ માટે કોર્પોરેટ બાબતોનું મંત્રાલય (MCA) કહે છે કે આવકવેરા વિભાગે ફાળવેલા પાન અને TAN સ્થાપનાના પ્રમાણપત્ર પર દેખાય છે.
કંપની કે LLP માટે Form 94 ત્યારે જ વાપરો, જ્યારે તે પહેલેથી હોય અને કોઈ કારણે તેનો પાન ન હોય. ભાગીદારી ફર્મ, ટ્રસ્ટ, HUF, સોસાયટીઓ અને બીજાં જૂથો MCA દ્વારા નોંધાતાં નથી, એટલે તેઓ હંમેશા Form 94 પર અરજી કરે છે.
"કંપની પાન" માટે કોઈને પૈસા આપતાં પહેલાં સ્થાપનાનું પ્રમાણપત્ર તપાસો. જો તેના પર પાન છાપેલો હોય, તો તમારી પાસે પાન છે જ. તમે Protean કે UTIITSL પરથી તેનું e-PAN ડાઉનલોડ કરી શકો છો.
દરેક સંસ્થાને કયા દસ્તાવેજો જોઈએ?
સંસ્થાઓ માટે સામાન્ય રીતે એક જ નોંધણી દસ્તાવેજ ઓળખ, સરનામું અને રચનાની તારીખ ત્રણેય સાબિત કરે છે. આ યાદી Form 94 માટેના આવકવેરા વિભાગના દસ્તાવેજ કોષ્ટક (Rule 158, 2026ના આવકવેરા Rules) મુજબ છે.
| સંસ્થા | આપવાનો દસ્તાવેજ (કોઈ પણ એક) | ફૉર્મમાં "તારીખ" નો અર્થ |
|---|---|---|
| ભારતમાં નોંધાયેલી કંપની | કંપની રજિસ્ટ્રાર (Registrar of Companies) ના નોંધણી પ્રમાણપત્રની નકલ, અથવા કોર્પોરેટ ઓળખ નંબર (CIN) | સ્થાપનાની તારીખ |
| ભારતમાં નોંધાયેલી LLP | LLP રજિસ્ટ્રારના નોંધણી પ્રમાણપત્રની નકલ, અથવા LLP ઓળખ નંબર (LLPIN) | સ્થાપના / નોંધણીની તારીખ |
| ભાગીદારી ફર્મ (LLP નહીં) | ફર્મ રજિસ્ટ્રારના નોંધણી પ્રમાણપત્રની નકલ, અથવા ભાગીદારી ખતની નકલ | ભાગીદારી ખતની તારીખ |
| ટ્રસ્ટ | ટ્રસ્ટ ડીડની નકલ, અથવા ચેરિટી કમિશનરના નોંધણી નંબર પ્રમાણપત્રની નકલ | ટ્રસ્ટ ડીડ બન્યાની તારીખ |
| HUF | કર્તાનું અસલ સોગંદનામું, જે નોટરી પબ્લિક, ઓથ કમિશનર કે જ્યુડિશિયલ મેજિસ્ટ્રેટે પ્રમાણિત કર્યું હોય. તેમાં અરજીની તારીખે દરેક કોપાર્સનરનું નામ, પિતાનું નામ, આધાર કે પાન, અને સરનામું હોવું જોઈએ. સાથે કર્તાનો પોતાનો ઓળખ, સરનામાનો અને જન્મતારીખનો પુરાવો. | HUF બન્યાની તારીખ |
| AOP કે BOI (ટ્રસ્ટ નહીં) | કરારની નકલ, અથવા ચેરિટી કમિશનર, સહકારી મંડળીઓના રજિસ્ટ્રાર કે બીજા સક્ષમ સત્તાધિકારીનું નોંધણી પ્રમાણપત્ર, અથવા ઓળખ અને સરનામું બતાવતો કેન્દ્ર કે રાજ્ય સરકારનો કોઈ પણ દસ્તાવેજ | રચનાની તારીખ |
| સ્થાનિક સત્તામંડળ કે AJP | ઓળખ અને સરનામું બતાવતો કેન્દ્ર કે રાજ્ય સરકારના વિભાગનો કોઈ પણ દસ્તાવેજ | રચનાની તારીખ |
| કેન્દ્ર કે રાજ્ય સરકાર કે કેન્દ્રશાસિત પ્રદેશ માટે કામ કરતી વ્યક્તિ | વિભાગના વડા, પગાર અને હિસાબ અધિકારી, ઝોનલ હિસાબ અધિકારી, જિલ્લા તિજોરી અધિકારી કે ચેક ડ્રૉઇંગ અને ડિસ્બર્સિંગ અધિકારી (DDO) નું અસલ પ્રમાણપત્ર | — |
બીજું શું તૈયાર રાખવું
- પ્રતિનિધિની વિગતો અને પુરાવો: Form 94 માં "પ્રતિનિધિ કરદાતા" (Representative Assessee) કે અધિકૃત પ્રતિનિધિ માટે એક ભાગ છે (નામ, પાન કે આધાર, ભારતનું સરનામું, મોબાઇલ અને ઈમેલ). તેમનો ઓળખનો પુરાવો અને સરનામાનો પુરાવો ફરજિયાત છે.
- સંસ્થાનો મોબાઇલ નંબર અને ઈમેલ: બંને ફરજિયાત છે.
- પત્રવ્યવહારના સરનામાનો પુરાવો: જો પત્રો ઑફિસના સરનામા સિવાય બીજા સરનામે મોકલવાના હોય, તો તે સરનામાનો પુરાવો પણ આપો.
- નોંધણી નંબર: કંપનીઓ અને LLP માટે ફરજિયાત.
Protean ની ફોટાની સૂચનાઓ વ્યક્તિઓ માટે છે; સંસ્થાની અરજીમાં ફોટો જોઈતો નથી. ફૉર્મ પર સીલ કે સ્ટેમ્પ જરૂરી નથી.
પાન અરજી પર કોણ સહી કરે, અને કોણ ચૂકવી શકે?
સંસ્થા પોતે સહી કરી શકતી નથી, એટલે તેના વતી કોઈ વ્યક્તિ સહી કરે છે. acknowledgement પર કોણ સહી કરે અને ઑનલાઇન ફી કોણ ચૂકવી શકે, તેની યાદી Protean આપે છે:
| સંસ્થા | acknowledgement પર સહી કરે | ઑનલાઇન ચૂકવી શકે |
|---|---|---|
| કંપની | એક ડિરેક્ટર | કોઈ પણ ડિરેક્ટર |
| ફર્મ કે LLP | એક ભાગીદાર | કોઈ પણ ભાગીદાર |
| HUF | કર્તા | કર્તા |
| ટ્રસ્ટ | એક ટ્રસ્ટી | Protean ની યાદીમાં નથી (પોર્ટલ પર તપાસો) |
| AOP, BOI, AJP, સ્થાનિક સત્તામંડળ | અધિકૃત સહી કરનાર | અધિકૃત સહી કરનાર |
જો સહી કરનાર સહીને બદલે અંગૂઠાની છાપ આપે, તો તે મેજિસ્ટ્રેટ, નોટરી પબ્લિક કે ફૉર્મની સૂચનાઓમાં જણાવેલા બીજા અધિકારી પાસે પ્રમાણિત કરાવવી પડે.
Form 94 પર સંસ્થાના પાન માટે અરજી કેવી રીતે કરવી?
નીચેનાં સ્ટેપ Protean માટે છે. UTIITSL પર પણ આ જ રીતે થાય છે, અને બંને એકસરખી ફી લે છે. નોંધણી દસ્તાવેજ અને સહી કરનારના ઓળખપત્રના સ્કેન તૈયાર રાખો.
- Protean કે UTIITSL ખોલો અને Form 94 (ભારતીય સંસ્થા) પસંદ કરો
- સાચું સ્ટેટસ પસંદ કરો: કંપની, ફર્મ/LLP, ટ્રસ્ટ, HUF, AOP …
- પૂરું નામ, રચનાની તારીખ, સરનામાં, આવકનો સ્રોત અને AO કોડ ભરો
- શું તમારી પાસે નોંધણી દસ્તાવેજ અને સહી કરનારનું ઓળખપત્ર છે? ના: પહેલાં ખત, પ્રમાણપત્ર કે HUF નું નોટરી કરાવેલું સોગંદનામું મેળવો (દસ્તાવેજો)
- ₹66–₹107 ચૂકવો અને 15 અંકનો acknowledgement નંબર સાચવો
- ડિજિટલ સહી કરો, અથવા સહી કરેલું acknowledgement દસ્તાવેજો સાથે 15 દિવસમાં ટપાલથી મોકલો
- પાન ફાળવાયો: e-PAN ઈમેલથી, અને પસંદ કર્યું હોય તો કાર્ડ ટપાલથી
-
અરજીનું પેજ ખોલો અને Form 94 પસંદ કરોProtean પર onlineservices.proteantech.in → PAN → Apply Online પર જાઓ. UTIITSL પર pan.utiitsl.com પર જાઓ. ભારતીય સંસ્થા (Form 94) માટેનું નવા પાનનું ફૉર્મ પસંદ કરો.
-
સંસ્થાની શ્રેણી પસંદ કરો
કંપની, ફર્મ/LLP, ટ્રસ્ટ, HUF, AOP, BOI, સ્થાનિક સત્તામંડળ, AJP કે સરકાર પસંદ કરો. ખાતરી ન હોય તો સ્ટેટસનું કોષ્ટક જુઓ. સંસ્થાનું નામ, ઈમેલ અને મોબાઇલ નંબર લખો, અને submit કરો.
જ્યારે ટોકન નંબર દેખાય અને ઈમેલથી આવે, ત્યારે સમજો કે કામ થઈ ગયું. તેનાથી તમે પાછા આવીને પછી અરજી પૂરી કરી શકો છો.
-
નોંધણી દસ્તાવેજમાં હોય તે જ રીતે ફૉર્મ ભરો
પહેલા ખાનાથી પૂરું નામ લખો, આગળ "M/s" ન લખો. કંપનીઓએ નામ ટૂંકું ન કરવું ("Pvt Ltd" નહીં, "Private Limited" લખો). રચનાની તારીખ, ઑફિસનું સરનામું, પત્રવ્યવહારનું સરનામું, નોંધણી નંબર અને આવકનો સ્રોત ઉમેરો. Protean અને UTIITSL શહેર મુજબ AO કોડ (તમારી ટેક્સ ઑફિસનો કોડ) શોધવામાં મદદ કરે છે. તમારો AO કોડ કેવી રીતે શોધવો તે જુઓ.
જો તમારા ખતમાં અને બેંકના દસ્તાવેજોમાં નામ જુદું હોય: નોંધણી દસ્તાવેજ મુજબ લખો. નામ મેળ ન ખાય તો અરજીમાં મોડું થઈ શકે.
-
પ્રતિનિધિ અને દસ્તાવેજો ઉમેરોપ્રતિનિધિનો ભાગ ભરો અને દસ્તાવેજો કઈ રીતે આપશો તે પસંદ કરો. Protean ના પેપરલેસ વિકલ્પોમાં સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજો સાથે e-Sign કે DSC (ડિજિટલ સિગ્નેચર સર્ટિફિકેટ) છે. તમારી શ્રેણી માટે કયા વિકલ્પ ચાલે તે પોર્ટલ બતાવે છે.
-
કાર્ડ કે ફક્ત e-PAN પસંદ કરો, પછી ચૂકવોફીનું કોષ્ટક જુઓ. પેપરલેસ અરજીની ચુકવણી ડેબિટ કાર્ડ, ક્રેડિટ કાર્ડ કે નેટ બૅન્કિંગથી થાય છે. ઉપર બતાવ્યા મુજબ, ચૂકવનાર વ્યક્તિ ડિરેક્ટર, ભાગીદાર, કર્તા કે અધિકૃત સહી કરનાર હોવી જોઈએ.
જ્યારે acknowledgement અને ચુકવણીની રસીદ PDF તરીકે ઈમેલથી આવે, અને તેમાં 15 અંકનો acknowledgement નંબર હોય, ત્યારે સમજો કે કામ થઈ ગયું.
-
ડિજિટલ સહી કરો, અથવા કાગળો ટપાલથી મોકલોજો તમે ડિજિટલ સહી કરી હોય, તો કંઈ ટપાલથી મોકલવાનું નથી. નહીં તો acknowledgement છાપો, અધિકૃત સહી કરનાર પાસે સહી કરાવો, અને દસ્તાવેજોની નકલો સાથે acknowledgement પર છાપેલા સરનામે મોકલો. કવર પર "APPLICATION FOR PAN – N-[15-digit acknowledgement number]" લખો.
ઑનલાઇન અરજીના 15 દિવસમાં કાગળો Protean ને મળી જવા જોઈએ. કાગળો મોડા પહોંચે તો અરજીમાં મોડું થઈ શકે કે અરજી નામંજૂર થઈ શકે.
-
ટ્રૅક કરો અને e-PAN ડાઉનલોડ કરોજે સાઇટ પર અરજી કરી હતી, ત્યાં જ acknowledgement નંબરથી ટ્રૅક કરો. ફાળવણી પછી e-PAN ઈમેલથી આવે છે, અને તમે કાર્ડ પસંદ કર્યું હોય તો તે પછી ટપાલથી આવે છે. પાન અરજીનું સ્ટેટસ તપાસો →
કંપની કે ફર્મના પાનનો ખર્ચ કેટલો?
સંસ્થાઓ વ્યક્તિઓ જેટલી જ સત્તાવાર ફી ચૂકવે છે. આ રકમમાં GST સામેલ છે.
| તમને શું મળે | કાગળના દસ્તાવેજો / કેન્દ્ર પર | પેપરલેસ ઑનલાઇન |
|---|---|---|
| છાપેલું કાર્ડ + e-PAN, ભારતનું સરનામું | ₹107 | ₹101 |
| છાપેલું કાર્ડ + e-PAN, વિદેશી સરનામું | ₹1,017 | ₹1,011 |
| ફક્ત e-PAN (કાર્ડ નહીં) | ₹72 | ₹66 |
આવકવેરા વિભાગના પાન પેજ મુજબ, ડિજિટલ અરજી માટે ₹5.90 નો e-Sign ચાર્જ અલગથી લાગે છે.
CA, દુકાન કે એજન્ટ ફૉર્મ ભરવાના પૈસા લઈ શકે છે. તે સર્વિસ ચાર્જ છે, સત્તાવાર ફીથી અલગ. ₹66–₹107 બતાવતી સત્તાવાર રસીદ માંગો.
Form 94 ભરવાના નિયમો કયા છે?
1 એપ્રિલ 2026એ Form 94 એ જૂના Form 49A ના સંસ્થાવાળા ભાગની જગ્યા લીધી. તે આવકવેરા અધિનિયમ, 2025 (હવે પાન કલમ 262 માં છે) અને 2026ના આવકવેરા Rules ના Rule 158 હેઠળ આવે છે. અહેવાલો મુજબ, પહેલાં આપેલા પાન માન્ય રહે છે.
| નિયમ | તમારા માટે તેનો અર્થ |
|---|---|
| ફક્ત અંગ્રેજી, કૅપિટલ અક્ષરો | કાગળનું ફૉર્મ કૅપિટલ અક્ષરોમાં ભરો, બને તો કાળી શાહીથી, દરેક ખાનામાં એક અક્ષર |
| પહેલા ખાનાથી પૂરું નામ | "M/s" નહીં. કંપનીઓ ટૂંકાં રૂપ વગર નામ આપે |
| તારીખ DD MM YYYY રીતે | ભવિષ્યની તારીખ ચાલતી નથી |
| મોબાઇલ અને ઈમેલ | સંસ્થા અને પ્રતિનિધિ બંને માટે ફરજિયાત. મોબાઇલ દેશના કોડ સાથે (ભારત માટે 91) |
| ઓછામાં ઓછો એક આવકનો સ્રોત | પગાર, ધંધો/વ્યવસાય, મકાન મિલકત, મૂડી લાભ, બીજા સ્રોત, કે "કોઈ આવક નથી" |
| અંતિમ submit પછી ફેરફાર નહીં | બધું તપાસો. ભૂલો પછીથી Form CR-02 થી સુધારાય છે |
| અધૂરાં ફૉર્મ | અમાન્ય ગણાય છે; નવી અરજી કરવી પડે |
પાન ફાળવાયા પછી શું થાય?
નામ, સરનામું કે બીજી વિગતો બદલવી
સંસ્થાઓ Protean કે UTIITSL પર Form CR-02 વાપરે છે (વ્યક્તિઓ CR-01 વાપરે છે). સામાન્ય કિસ્સા: ફર્મ નવો ભાગીદાર ઉમેરે અને નામ બદલે, કંપની પોતાની રજિસ્ટર્ડ ઑફિસ બદલે, કે ટ્રસ્ટ સરનામું બદલે. ફેરફાર સાબિત કરતો દસ્તાવેજ આપો, જેમ કે નવું ખત કે MCA નું પ્રમાણપત્ર. પાનમાં સુધારો કેવી રીતે થાય →
કાર્ડ ખોવાઈ ગયું
સંસ્થાના પાન અને તેની સ્થાપના કે રચનાની તારીખથી રીપ્રિન્ટ મંગાવો, અથવા e-PAN ડાઉનલોડ કરો. પાન કાર્ડની રીપ્રિન્ટ મંગાવો →
એક સંસ્થાના બે પાન
એક સંસ્થા પાસે ફક્ત એક જ પાન હોઈ શકે. જો બે હોય, ઉદાહરણ તરીકે કાર્ડ ખોવાયા પછી ફર્મે ફરી અરજી કરી હોય, તો વધારાનો પાન સરેન્ડર કરો. ડુપ્લિકેટ પાન કેવી રીતે સરેન્ડર કરવો →
શાખાઓ
શાખાઓ સામાન્ય રીતે કંપનીનો એક જ પાન વાપરે છે; તેમને અલગ પાન મળતા નથી.
સંસ્થાનું e-PAN અને ટેક્સ ફાઇલો ખોલવી
સંસ્થા માટે e-PAN PDF નો પાસવર્ડ, વ્યાપક અહેવાલો મુજબ, DDMMYYYY રૂપમાં સ્થાપના કે રચનાની તારીખ છે. અમારું e-PAN PDF પાસવર્ડ હેલ્પર તે તમારા માટે લખી આપે છે. AIS PDF માં નાના અક્ષરોમાં પાન અને પછી એ જ તારીખ વપરાય છે. અમારું આવકવેરા ફાઇલો ખોલવાનું ટૂલ આ પાસવર્ડ તમારા બ્રાઉઝરમાં જ બનાવે છે.
શું ખોટું થઈ શકે, અને તેનો ઉકેલ શું?
| તમારી સ્થિતિ | સામાન્ય રીતે તેનો અર્થ | શું કરવું |
|---|---|---|
| નવી કંપની, પણ સ્થાપનાના પ્રમાણપત્ર પર પાન નથી | પાન હજુ પ્રક્રિયામાં હોઈ શકે, અથવા નોંધણીની અરજીમાં પાન માંગ્યો ન હતો | પ્રમાણપત્ર અને MCA ના ઈમેલ તપાસો, અને અરજી ભરનાર નિષ્ણાતને પૂછો. પાન ફાળવાયો ન હોય તો જ Form 94 પર અરજી કરો. |
| ખોટા સ્ટેટસથી અરજી કરી (જેમ કે કંપનીને બદલે ફર્મ) | પાનમાં ખોટો ચોથો અક્ષર આવશે | submit પછી અરજીમાં ફેરફાર થઈ શકતો નથી. ખોટા સ્ટેટસ સાથે પાન ફાળવાય તો Protean કે UTIITSL નો સંપર્ક કરો; કદાચ નવી અરજી કરવી પડે અને ખોટો પાન સરેન્ડર કરવો પડે. |
| HUF ની અરજી અટકી કે નામંજૂર થઈ | સોગંદનામું અસલ નથી, નોટરી કરાવેલું નથી, કે કોઈ કોપાર્સનરની વિગતો ખૂટે છે | નવું અસલ સોગંદનામું બનાવો, જેમાં દરેક કોપાર્સનર આધાર કે પાન સાથે હોય, અને નોટરી પાસે પ્રમાણિત કરાવો. |
| ખત, બેંક અને ફૉર્મમાં નામ જુદું છે | ઑફિસ ફૉર્મને નોંધણી દસ્તાવેજ સાથે સરખાવે છે | નોંધણી દસ્તાવેજમાં હોય તે જ નામ, પૂરું, "M/s" વગર લખો. |
| સ્ટેટસમાં લખ્યું છે કે દસ્તાવેજો મળ્યા નથી | ટપાલથી મોકલેલા કાગળો મોડા છે કે ખોવાયા છે | કુરિયર ટ્રૅકિંગ તપાસો. કાગળો 15 દિવસમાં પહોંચવા જોઈએ. |
| પત્રો ખોટી જગ્યાએ જાય છે | પત્રવ્યવહારનું સરનામું ઑફિસના સરનામાથી જુદું છે, પણ પુરાવો નથી | પત્રવ્યવહારના સરનામાનો પુરાવો આપો, અથવા તે બદલવા CR-02 ભરો. |
| કંપનીના કાર્ડની ચુકવણી નિષ્ફળ ગઈ | ચૂકવનાર પાત્ર ડિરેક્ટર, ભાગીદાર, કર્તા કે અધિકૃત સહી કરનાર ન હોય તો ચુકવણી નિષ્ફળ જઈ શકે | પાત્ર વ્યક્તિના કાર્ડ કે નેટ બૅન્કિંગથી ચૂકવો. તમારા ટોકન નંબરથી અરજી ફરી શરૂ કરો. |
| સંસ્થા પાસે પહેલેથી જૂનો પાન છે | કોઈએ પહેલાં અરજી કરી હતી અને પાન ભુલાઈ ગયો | ફરી અરજી ન કરો. જૂનાં રિટર્ન, બેંક KYC કે GST રેકોર્ડમાં જૂનો પાન શોધો; કોઈ ડુપ્લિકેટ હોય તો સરેન્ડર કરો. |
વિદેશી સંસ્થાઓ અને વિદેશમાં રહેતા ભાગીદારો
- ભારતની બહાર બનેલી સંસ્થા (વિદેશી કંપની, LLP, ફર્મ, ટ્રસ્ટ કે બીજી સંસ્થા) Form 94 નહીં, Form 96 પર અરજી કરે છે. તેનો વિદેશી ટેક્સ ID (TIN) ફરજિયાત છે.
- પુરાવો: સંસ્થા જે દેશમાં છે ત્યાંનું નોંધણી પ્રમાણપત્ર, જે એપોસ્ટિલ કરેલું હોય (હેગ કન્વેન્શનવાળા દેશો), અથવા ભારતીય દૂતાવાસ, હાઈ કમિશન કે કૉન્સ્યુલેટથી, કે ભારતમાં નોંધાયેલી શેડ્યૂલ્ડ બેંકોની વિદેશી શાખાઓના અધિકૃત અધિકારીઓથી પ્રમાણિત હોય. અથવા ભારતનું નોંધણી પ્રમાણપત્ર, કે ભારતમાં ઑફિસ ખોલવાની મંજૂરી.
- વિદેશ મોકલાતા કાર્ડનો ખર્ચ ₹1,017 (પેપરલેસમાં ₹1,011). ફક્ત e-PAN નો ખર્ચ ₹72 (પેપરલેસમાં ₹66).
- વિદેશમાં રહેતા ભાગીદારો કે ડિરેક્ટરોવાળી ભારતીય ફર્મ કે કંપની પણ Form 94 જ વાપરે છે.
- વિદેશી પોર્ટફોલિયો રોકાણકારો (FPI) SEBI ના કૉમન એપ્લિકેશન ફૉર્મથી અરજી કરે છે.
પ્રદેશ સાચો નથી?
નકલી "કંપની પાન નોંધણી" સાઇટ
- ભારતમાં સંસ્થાના પાનની સત્તાવાર ફી ₹66 થી ₹107 છે. "કંપની પાન નોંધણી" માટે ₹1,000 કે વધુ લેતી સાઇટ સર્વિસ ચાર્જ લે છે, અને તેમાંથી કેટલીક સાચી નથી.
- ફક્ત proteantech.in કે utiitsl.com પર, અથવા નોંધણી વખતે MCA દ્વારા જ અરજી કરો. ચૂકવતાં પહેલાં એડ્રેસ બાર તપાસો.
- સહી કરનારનો e-Sign OTP કે DSC પાસવર્ડ ક્યારેય અજાણ્યાને ન આપો. બંનેમાંથી કોઈ પણ એકથી સંસ્થાના નામે દસ્તાવેજો પર સહી થઈ જાય છે.
- સંસ્થાનો પાન તેના સ્થાપનાના દસ્તાવેજો સાથે ખાતાં ખોલવા કે GST નોંધણી લેવા માટે દુરુપયોગ થઈ શકે છે. નકલો ફક્ત વિશ્વાસુ લોકોને જ આપો, અને નકલ પર હેતુ લખો.
- નકલી સાઇટ પર પૈસા ગુમાવ્યા? તરત સાયબર ક્રાઇમ હેલ્પલાઇન 1930 પર ફોન કરો. પાન છેતરપિંડી માર્ગદર્શિકા →
વારંવાર પુછાતા સવાલ
શું એકમાત્ર માલિકીના ધંધાને અલગ પાન જોઈએ?
ના. એકમાત્ર માલિકીનો ધંધો અલગ કાનૂની વ્યક્તિ નથી, એટલે ધંધા માટે માલિકનો અંગત પાન જ વપરાય છે, બેંક ખાતાં, GST અને ટેક્સ રિટર્ન સહિત.
શું નવી પ્રાઇવેટ લિમિટેડ કંપનીએ પાન માટે અરજી કરવી પડે?
જરૂરી નથી. ભારતીય કંપનીઓ નોંધણી વખતે MCA ના કૉમન એપ્લિકેશન ફૉર્મથી અરજી કરી શકે છે, અને પાન સ્થાપનાના પ્રમાણપત્ર પર દેખાય છે. હાલની કંપની પાસે પાન ન હોય ત્યારે જ Form 94 વાપરો.
શું ભાગીદારી ફર્મને નોંધણી વગર પાન મળી શકે?
હા. દસ્તાવેજોની યાદીમાં ફર્મ રજિસ્ટ્રારનું નોંધણી પ્રમાણપત્ર કે ભાગીદારી ખતની નકલ, બંને માન્ય છે. એટલે નોંધાયેલી ન હોય તેવી ફર્મ પોતાના ખતથી અરજી કરી શકે છે.
જો કર્તા પાસે પહેલેથી પાન હોય, તો શું HUF ને પાન મળી શકે?
હા. HUF અલગ કરદાતા છે અને તેનો પોતાનો પાન હોય છે (ચોથો અક્ષર H). કર્તા Form 94 પર અરજી કરે છે. તેની સાથે દરેક કોપાર્સનરની યાદીવાળું નોટરી કરાવેલું સોગંદનામું અને કર્તાનો પોતાનો ઓળખ, સરનામાનો અને જન્મતારીખનો પુરાવો આપે છે.
શું ટ્રસ્ટ નોંધણી વગર અરજી કરી શકે?
હા. ટ્રસ્ટ ડીડની નકલ માન્ય છે. ચેરિટી કમિશનરનું નોંધણી પ્રમાણપત્ર બીજો વિકલ્પ છે.
શું કંપની Instant e-PAN વાપરી શકે?
ના. Instant e-PAN ફક્ત આધાર ધરાવતી વ્યક્તિઓ માટે છે. સંસ્થાઓ Form 94 પર, અથવા નોંધણી વખતે MCA દ્વારા અરજી કરે છે.
શું કંપની કે ફર્મના પાનને આધાર સાથે લિંક કરવો પડે?
ના. લિંકિંગ ફક્ત એવી વ્યક્તિઓ માટે છે જેમને આધાર મળી શકે. કંપની, LLP, ફર્મ, ટ્રસ્ટ કે HUF પાસે આધાર હોતો નથી, એટલે તેના પાનને લિંક કરવાનું કંઈ નથી. પરંતુ ડિરેક્ટરો, ભાગીદારો અને કર્તાએ પોતાના અંગત પાન લિંક કરવા જ પડે, સિવાય કે તેઓ મુક્તિ ધરાવતા હોય.
શું ફોટો કે કંપનીની સીલ જોઈએ?
ના. Protean ની ફોટાની સૂચનાઓ વ્યક્તિઓ માટે છે, અને Protean કહે છે કે Form 93 અને 94 પર સીલ કે સ્ટેમ્પ જરૂરી નથી.
શું કંપનીઓ માટે ફી જુદી છે?
ના. સંસ્થાઓ પણ એ જ સત્તાવાર ફી ચૂકવે છે: ભારતમાં છાપેલા કાર્ડ સાથે ₹107, ફક્ત e-PAN માટે ₹72, અને પેપરલેસ હોય તો થોડી ઓછી.
કંપનીના પાનમાં સરનામું કેવી રીતે બદલવું?
Protean કે UTIITSL પર નવા સરનામાના પુરાવા સાથે Form CR-02 (વ્યક્તિ સિવાયના અરજદારો માટે ફેરફારની અરજીનું ફૉર્મ) ભરો.
શું કંપનીની શાખાઓને અલગ પાન જોઈએ?
ના. એક સંસ્થાનો એક જ પાન હોય છે. તેની બધી શાખાઓ એ જ પાન વાપરે છે.
કયો અક્ષર બતાવે છે કે પાન કંપનીનો છે?
ચોથો અક્ષર. C એટલે કંપની, F એટલે ફર્મ કે LLP, H એટલે HUF, T એટલે ટ્રસ્ટ અને P એટલે વ્યક્તિ.
છેલ્લી વાત
પહેલાં તમારી સંસ્થાનું સ્ટેટસ નક્કી કરો, કારણ કે તે પાનનો ભાગ બની જાય છે. નવી કંપનીઓ અને LLP, MCA દ્વારા પાન મેળવી શકે છે; બાકીની દરેક ભારતીય સંસ્થા પોતાના નોંધણી દસ્તાવેજ અને સહી કરનારના ઓળખપત્ર સાથે Form 94 વાપરે છે. ફક્ત ₹66–₹107 ચૂકવો, અને acknowledgement નંબર સાચવી રાખો. મદદ માટે Protean ને 020-27218080 પર ફોન કરો.
સ્રોત
- Income Tax Department – PAN (Forms 94, 96, CR-02, fees, MCA CAF route) (અંગ્રેજીમાં, 15 ઑક્ટોબર 2026એ જોયું)
- Income Tax Department – Annex G document table (Rule 158) (અંગ્રેજીમાં, 15 ઑક્ટોબર 2026એ જોયું)
- Income Tax Department – Form 94 and instructions (અંગ્રેજીમાં, 15 ઑક્ટોબર 2026એ જોયું)
- Income Tax Department – FAQs on Forms 93, 94, 95 and 96 (Rule 158; section 262) (અંગ્રેજીમાં, 16 ઑક્ટોબર 2026એ જોયું)
- Income Tax Department – How PAN is formed (4th and 5th characters) (અંગ્રેજીમાં, 15 ઑક્ટોબર 2026એ જોયું)
- Protean – Online Form 93/94: signatories, payment, fees, 15-day rule (અંગ્રેજીમાં, 16 ઑક્ટોબર 2026એ જોયું)
- Ministry of Corporate Affairs – PAN/TAN on the Certificate of Incorporation (અંગ્રેજીમાં, 15 ઑક્ટોબર 2026એ જોયું)
પેજનો ઇતિહાસ: 15 ઑક્ટોબર 2026, પહેલું સંસ્કરણ. 16 ઑક્ટોબર 2026, અંતિમ સમીક્ષા: Rule 158, ફી અને સહી કરનારના નિયમો ફરી તપાસ્યા; સંસ્થાઓ માટે આધાર લિંકિંગ વિશે FAQ અને e-PAN તથા ટેક્સ ફાઇલોના પાસવર્ડ વિશે નોંધ ઉમેરી; વધુ લિંક.