NRI અને વિદેશી નાગરિકો પાન કાર્ડ માટે કેવી રીતે અરજી કરે?

પાન માટે NRI કોણ છે, અને વિદેશી નાગરિક કોણ છે?

પાન ફૉર્મ માટે ફક્ત એક જ વાત મહત્વની છે: તમારી પાસે કયા દેશનો પાસપોર્ટ છે. તમે ક્યાં રહો છો તેનાથી દસ્તાવેજો અને કેટલાક નિયમો બદલાય છે, પણ ફૉર્મ બદલાતું નથી.

આવકવેરા Rules, 2026 હેઠળ 1 એપ્રિલ 2026થી આ ફૉર્મે Form 49A અને 49AA ની જગ્યા લીધી. આવકવેરા વિભાગ Form 93 ને "for Individuals (Indian Citizen, NRI & RNOR)" એટલે કે વ્યક્તિઓ (ભારતીય નાગરિક, NRI અને RNOR) માટેના ફૉર્મ તરીકે બતાવે છે. Form 95 એ વિદેશી વ્યક્તિઓ માટે છે જેમને ભારતમાં વ્યવહારો માટે પાન જોઈએ છે. નવા પાન ફૉર્મ 93–96 સમજો →

વિદેશમાં રહેતા હો ત્યારે પાન કેમ જોઈએ?

સામાન્ય કારણો છે: ભારતમાં મિલકત ખરીદવી કે વેચવી, મ્યુચ્યુઅલ ફંડ કે શેરમાં રોકાણ, કેટલાંક બેંક ખાતાં ખોલવાં, અને ભારતીય ટેક્સ રિટર્ન ભરવું. પાન વગર, તમને થતી ચુકવણી પર સામાન્ય રીતે ઊંચા દરે ટેક્સ કપાય છે. અમુક વ્યવહારોમાં, જેની પાસે પાન નથી તે વ્યક્તિ તેના બદલે Form 97 પર ઘોષણા આપે છે (તેણે Form 60 ની જગ્યા લીધી છે).

NRI અને વિદેશી નાગરિકોને કયા દસ્તાવેજો જોઈએ?

તમારે ઓળખ, સરનામા અને જન્મતારીખનો પુરાવો જોઈએ. પાસપોર્ટ જેવો એક જ દસ્તાવેજ ત્રણેય માટે ચાલી શકે છે. આ યાદી આવકવેરા વિભાગના દસ્તાવેજ કોષ્ટક (Annex G) અને Form 93 અને 95 પરના તેના FAQ મુજબ છે.

NRI અને RNOR (Form 93)

વિદેશી નાગરિકો અને OCI ધારકો (Form 95)

અહીં "પ્રમાણિત" એટલે શું?

વિદેશી રાષ્ટ્રીય ID, Taxpayer ID અને જન્મના પ્રમાણપત્ર આ ત્રણમાંથી કોઈ એક રીતે પ્રમાણિત થવાં જોઈએ:

• એપોસ્ટિલ, જો તમારા દેશે 1961 ના હેગ એપોસ્ટિલ કરાર (Hague Apostille Convention) પર સહી કરી હોય;
• તમારા દેશમાં આવેલા ભારતીય દૂતાવાસ, હાઈ કમિશન કે કૉન્સ્યુલેટ દ્વારા પ્રમાણન;
• ભારતમાં નોંધાયેલી શિડ્યુલ્ડ બેંકોની વિદેશી શાખાઓના અધિકૃત અધિકારીઓ દ્વારા પ્રમાણન.

દરેક દસ્તાવેજ વિશે વધુ: પાન માટે જરૂરી દસ્તાવેજો →

વિદેશથી પાનનો ખર્ચ કેટલો, અને ચુકવણી કેવી રીતે કરવી?

ફી કાર્ડ ક્યાં ટપાલથી જાય છે તેના પર આધાર રાખે છે, તમારી નાગરિકતા પર નહીં. બધી રકમમાં GST શામેલ છે.

આવકવેરા વિભાગનું પાન પેજ ડિજિટલ અરજીઓ માટે ₹5.90 નો e-Sign ચાર્જ ઉમેરે છે. Protean નું Form 95 પેજ ફક્ત e-PAN ની ફી માત્ર ભારતીય સરનામા માટે બતાવે છે. જો તમે વિદેશી સરનામું ધરાવતા વિદેશી નાગરિક હો, તો ફક્ત e-PAN નો વિકલ્પ મળે છે કે નહીં તે પોર્ટલ બતાવે છે.

ભારતની બહારથી ચુકવણી

• જો તમારું સરનામું વિદેશી હોય, તો Protean ક્રેડિટ કાર્ડ, ડેબિટ કાર્ડ કે નેટ બેંકિંગ સ્વીકારે છે, અથવા "Protean – PAN" ના નામે મુંબઈમાં ચૂકવવાપાત્ર ડિમાન્ડ ડ્રાફ્ટ.
• કાર્ડ અને નેટ બેંકિંગ ફક્ત યાદીમાં આપેલા અમુક દેશો માટે જ ચાલે છે. તમારો દેશ યાદીમાં ન હોય, તો Protean તમને તેમનો સંપર્ક કરવા કહે છે.
• ડિમાન્ડ ડ્રાફ્ટની પાછળ તમારું નામ અને acknowledgement નંબર લખો.
• ડિમાન્ડ ડ્રાફ્ટ તમારા સહી કરેલા acknowledgement અને દસ્તાવેજો સાથે Protean પાસે પહોંચવો જોઈએ.
• કાર્ડ કે નેટ બેંકિંગ માટે, ચુકવણી કરનાર તમે પોતે કે તમારા નજીકના પરિવારના સભ્ય હોવા જોઈએ.

શું NRI ને પાન માટે આધાર જોઈએ?

ના. સત્તાવાર FAQ કહે છે કે આધાર "for all except cases under exempted category" એટલે કે મુક્તિ ધરાવતી શ્રેણીના કિસ્સાઓ સિવાય બધા માટે ફરજિયાત છે. પાન–આધારના નિયમો હેઠળ બિન-નિવાસીઓ અને ભારતીય નાગરિક ન હોય તેવા લોકો મુક્તિ ધરાવતાં જૂથોમાં આવે છે. એટલે NRI કે વિદેશી નાગરિક આધાર વગર અરજી કરી શકે છે.

જો તમારી પાસે આધાર હોય, તો તમે આપી શકો છો. તે ઓળખ અને સરનામાના પુરાવા તરીકે ગણાય છે, પણ જન્મતારીખના પુરાવા તરીકે નહીં. વિદેશમાં રહેતા ભારતીય નાગરિકો ભારતની મુલાકાત વખતે આધાર પણ કઢાવી શકે છે; જુઓ NRI અને OCI ધારકો માટે આધાર.

ભારતીય મોબાઇલ નંબર વગર પેપરલેસ અરજી થઈ શકે?

તે મોડ પર આધાર રાખે છે. Protean ત્રણ પેપરલેસ વિકલ્પો આપે છે:

Protean નું Form 95 પેજ વિદેશી નાગરિકો માટે પેપરલેસ વિકલ્પ તરીકે ફક્ત સ્કૅન કરેલા દસ્તાવેજો સાથે DSC બતાવે છે. આધાર કે DSC ન હોય, તો કુરિયરના રસ્તાની તૈયારી રાખો. તમારા ફૉર્મ માટે કયા મોડ ચાલે છે તે પોર્ટલ બતાવે છે, એટલે શરૂ કરતાં પહેલાં ત્યાં તપાસો.

Instant e-PAN માટે માન્ય આધાર અને તેની સાથે જોડાયેલો મોબાઇલ નંબર જોઈએ, એટલે વિદેશી નાગરિકો તે વાપરી શકતા નથી. આધારથી Instant e-PAN →

વિદેશથી પાન માટે અરજી કેવી રીતે કરવી?

આ સ્ટેપ Protean ની પ્રક્રિયા મુજબ છે. UTIITSL પણ લગભગ આ જ રીતે કામ કરે છે; ચુકવણી પહેલાં તેની ફીની સ્ક્રીન તપાસો. તમારો પાસપોર્ટ, સરનામાનો પુરાવો અને (Form 95 માટે) TIN તૈયાર રાખો.

1. સાચું ફૉર્મ પસંદ કરો

   Protean પર onlineservices.proteantech.in → PAN → Apply Online પર જાઓ. UTIITSL પર pan.utiitsl.com પર જાઓ. ભારતીય નાગરિક (Form 93) કે બિન-નાગરિક (Form 95) માટેનું નવા પાનનું ફૉર્મ પસંદ કરો. તમારું નામ, ઈમેલ અને મોબાઇલ લખો.

   કામ થઈ ગયું તે તમને ત્યારે ખબર પડશે જ્યારે સ્ક્રીન પર ટોકન નંબર દેખાય. તે લખી લો: તેનાથી તમે અરજી સાચવીને પછી પૂરી કરી શકો છો.

2. ફૉર્મ બરાબર તમારા પાસપોર્ટ મુજબ ભરો

   તમારા પાસપોર્ટ પર છાપેલાં નામ અને જન્મતારીખ વાપરો. કાર્ડ વિદેશ ટપાલથી જોઈતું હોય, તો તમારું વિદેશી સરનામું પત્રવ્યવહારના સરનામા તરીકે આપો. NRI અને RNOR એ પાસપોર્ટ નંબર લખવો ફરજિયાત છે; Form 95 ના અરજદારોએ તેમનો TIN લખવો ફરજિયાત છે. તમારો મોબાઇલ નંબર તેના કન્ટ્રી કોડ સાથે લખો.

   પોર્ટલ તમને AO કોડ (તમારી ટેક્સ ઑફિસનો કોડ) પસંદ કરવામાં મદદ કરે છે. બિન-નિવાસીઓ આંતરરાષ્ટ્રીય કરવેરા કચેરીઓ હેઠળ આવી શકે છે. કયો કોડ પસંદ કરવો તેની ખાતરી ન હોય, તો submit કરતાં પહેલાં Protean કે UTIITSL ને પૂછો.

   જો પોર્ટલ ફૉર્મેટની ભૂલ બતાવે તો: તે જે ખાનું બતાવે તે સુધારો અને ફરી submit કરો.

3. તમારા દસ્તાવેજો તૈયાર કરો

   દસ્તાવેજ કોષ્ટક સાથે મેળવો. ફૉર્મ, ઓળખના પુરાવા અને સરનામાના પુરાવા પર નામ એક સરખું હોય તેની ખાતરી કરો. કોઈ પણ વિદેશી રાષ્ટ્રીય ID, TIN નો દસ્તાવેજ કે જન્મનું પ્રમાણપત્ર મોકલતાં પહેલાં તેના પર એપોસ્ટિલ કે પ્રમાણન કરાવો.

   જો તમારા બેંક સ્ટેટમેન્ટમાં ટૂંકું કે અલગ નામ હોય તો: તેના બદલે પાસપોર્ટને સરનામાના પુરાવા તરીકે વાપરો, જો તેમાં તમારું હાલનું સરનામું હોય.

4. કાર્ડ કે ફક્ત e-PAN પસંદ કરો, પછી ચૂકવો

   ફીનું કોષ્ટક તપાસો. તમારો દેશ યાદીમાં હોય તો કાર્ડ કે નેટ બેંકિંગથી ચૂકવો, અથવા મુંબઈમાં ચૂકવવાપાત્ર ડિમાન્ડ ડ્રાફ્ટથી.

   કામ થઈ ગયું તે તમને ત્યારે ખબર પડશે જ્યારે તમને 15 અંકનો acknowledgement નંબર બતાવતું acknowledgement મળે. તે સાચવો કે છાપી લો.

   જો ચુકવણી નિષ્ફળ જાય તો: નવી અરજી શરૂ ન કરો. રકમ કપાઈ છે કે નહીં તે તપાસો, પછી તમારા ટોકન નંબરથી પાછા આવો અને બીજું કાર્ડ કે ડિમાન્ડ ડ્રાફ્ટનો વિકલ્પ અજમાવો.

5. ડિજિટલ સહી કરો, અથવા કાગળો કુરિયર કરો

   જો તમે DSC કે e-Sign થી સહી કરી હોય, તો કંઈ ટપાલથી મોકલવાનું નથી. નહીં તો acknowledgement છાપો અને બે તાજા રંગીન ફોટા ચોંટાડો. ડાબા ફોટા પર એ રીતે સહી કરો કે સહી ફોટા અને ફૉર્મ બંનેને અડે. જમણો ફોટો સ્વચ્છ રાખો.

   તેને તમારા દસ્તાવેજોની નકલો (અને ડિમાન્ડ ડ્રાફ્ટ હોય તો તે) સાથે આ સરનામે મોકલો: Income Tax PAN Services Unit, Protean eGov Technologies Ltd, 4th Floor, Sapphire Chambers, Baner Road, Baner, Pune 411045. કવર પર "APPLICATION FOR PAN – N-[15 અંકનો acknowledgement નંબર]" લખો. Protean નાં પેજ પર પુણેનાં એક કરતાં વધુ સરનામાં દેખાય છે, એટલે જો તમારા acknowledgement પર અલગ સરનામું છપાયું હોય, તો તે વાપરો.

   ઑનલાઇન અરજીના 15 દિવસમાં કાગળો Protean પાસે પહોંચવા જોઈએ. ટ્રૅક થઈ શકે તેવું આંતરરાષ્ટ્રીય કુરિયર વાપરો અને વહેલા મોકલો.

6. તમારી અરજી ટ્રૅક કરો

   Protean પર 15 અંકના acknowledgement નંબરથી, કે UTIITSL પર કૂપન નંબરથી ટ્રૅક કરો. તમે Protean ને 020-27218080 પર ફોન પણ કરી શકો છો (વિદેશથી +91 20 2721 8080 ડાયલ કરો). પાન અરજીનું સ્ટેટસ →

વિદેશમાં પાન કાર્ડ કે e-PAN કેવી રીતે મળે?

પાન ફાળવાય એટલે તમને ઈમેલથી e-PAN મળે છે. e-PAN એ ડિજિટલ સહીવાળો ઇલેક્ટ્રોનિક પાન છે. તે પોતે જ માન્ય છે, એટલે તમે તેને બેંક, બ્રોકર કે મિલકતના સોદા માટે તરત વાપરી શકો છો.

જો તમે વિદેશી સરનામે કાર્ડ માટે ચૂકવ્યું હોય, તો તે તમે આપેલા સરનામે ટપાલથી મોકલાય છે. આંતરરાષ્ટ્રીય ટપાલમાં થોડો સમય લાગી શકે છે, અને અમે પહોંચવાનો ચોક્કસ સમય કહી શકતા નથી. જો તમે ફક્ત e-PAN પસંદ કર્યું હોય, તો કોઈ કાર્ડ આવતું નથી; તમે પછીથી રીપ્રિન્ટ તરીકે કાર્ડ મંગાવી શકો છો.

શું NRI એ પાનને આધાર સાથે લિંક કરવો પડે, અને કેટલાક NRI ના પાન "inoperative" (નિષ્ક્રિય) કેમ દેખાય છે?

બિન-નિવાસીઓ અને બિન-નાગરિકોને પાન–આધાર લિંકિંગમાંથી મુક્તિ છે. આસામ, જમ્મુ અને કાશ્મીર અને મેઘાલયના નિવાસીઓ, અને 80 કે તેથી વધુ ઉંમરના લોકોને પણ મુક્તિ છે.

આવું કેમ થાય છે

સમાચાર માધ્યમોના અહેવાલો મુજબ, જુલાઈ 2023માં આવકવેરા વિભાગે આ સમસ્યા સમજાવી. વિભાગે રહેઠાણ સ્ટેટસ બે બાબતો પરથી નક્કી કર્યું હતું. શું તમે છેલ્લાં ત્રણ આકારણી વર્ષોમાંથી કોઈમાં આવકવેરા રિટર્ન ભર્યું હતું? અથવા શું તમે તમારા અધિકારક્ષેત્રના આકારણી અધિકારી (JAO) ને તમારું સ્ટેટસ જણાવ્યું હતું? જે NRI એ આ બેમાંથી કંઈ કર્યું નહોતું, તેમને નિવાસી ગણવામાં આવ્યા. તેમના લિંક ન થયેલા પાન નિષ્ક્રિય કરવામાં આવ્યા.

આ જ વાત એવા OCI ધારકો અને વિદેશી નાગરિકોને પણ લાગુ પડી, જેમણે નિવાસી તરીકે અરજી કરી હતી અને પછી ક્યારેય સ્ટેટસ અપડેટ કર્યું નહોતું. વિભાગે એ પણ કહ્યું કે નિષ્ક્રિય પાન સાથે પણ તમે ટેક્સ રિટર્ન ભરી શકો છો.

નિષ્ક્રિય પાનનો અર્થ: ટેક્સ રિફંડ નહીં, તે સમયગાળા માટે રિફંડ પર વ્યાજ નહીં, અને વધુ TDS કે TCS. નિષ્ક્રિય પાન: અસર અને ફરી ચાલુ કરવું →

1. તમારો પાન નિષ્ક્રિય છે કે નહીં તે તપાસો

   incometax.gov.in પર "Verify Your PAN" કે "Link Aadhaar Status" સેવા વાપરો. પાન ઑનલાઇન ચકાસો માર્ગદર્શિકા તેની રીત બતાવે છે. બેંક કે બ્રોકર પણ તમને જણાવી શકે છે, જેમ કે જ્યારે TDS વધી જાય.

   કામ થઈ ગયું તે તમને ત્યારે ખબર પડશે જ્યારે પોર્ટલ તમારો પાન ચાલુ (active) બતાવે, કે જણાવે કે તે નિષ્ક્રિય છે.

2. તમારા અધિકારક્ષેત્રના આકારણી અધિકારી શોધો

   તમારા JAO (જેને AO પણ કહે છે) એ તમારા પાન સાથે જોડાયેલા ટેક્સ અધિકારી છે. e-Filing પોર્ટલ પર "Know Your AO" સેવા છે. તમારો AO કોડ અને અધિકારક્ષેત્ર જાણો →

3. JAO ને તમારું રહેઠાણ સ્ટેટસ અપડેટ કરવા કહો

   તમારા પાન અને તમે વિદેશમાં રહો છો તે બતાવતા દસ્તાવેજો સાથે JAO ને લખો. ઉપયોગી ઉદાહરણો: મુસાફરીના સ્ટેમ્પવાળાં પાસપોર્ટનાં પાનાં, વિઝા કે રહેઠાણ પરમિટ, અને વિદેશનું ટેક્સ રેસિડન્સી પ્રમાણપત્ર. અમે કોઈ સત્તાવાર યાદી જોઈ નથી, એટલે ભારતની બહાર તમારો વસવાટ સ્પષ્ટ બતાવે તેવા દસ્તાવેજો આપો.

   જો કોઈ જવાબ ન મળે તો: લેખિતમાં ફરી યાદ અપાવો, અને નકલો રાખો. CA (ચાર્ટર્ડ એકાઉન્ટન્ટ) પણ તમારા વતી આ કામ કરી શકે છે.

ભારતમાં આવક હોય ત્યારે બિન-નિવાસી તરીકે ભારતીય આવકવેરા રિટર્ન ભરવાથી પણ તમારું સ્ટેટસ રેકોર્ડ પર આવે છે. જો તમે ભારત પાછા આવો અને નિવાસી બનો, તો લિંકિંગ કદાચ તમને ફરી લાગુ પડશે. પાનને આધાર સાથે લિંક કરો →

વિદેશ ગયા પછી પાનમાં સરનામું કે વિગતો કેવી રીતે અપડેટ કરવી?

તમારા પાનના ડેટામાં ફેરફાર, જેમ કે નવું વિદેશી સરનામું, નામ કે ફોટો, Protean કે UTIITSL પર Form CR-01 થી થાય છે. વિદેશી સરનામે ટપાલથી જતું કાર્ડ ભારતમાં મોકલાતા કાર્ડ કરતાં મોંઘું પડે છે; ચુકવણી પહેલાં પોર્ટલ ફી બતાવે છે. નવા સરનામાનો પુરાવો દસ્તાવેજ કોષ્ટક માંથી આપો. પાનમાં સુધારો અને અપડેટ →

રહેઠાણ સ્ટેટસની વાત અલગ છે. અહેવાલો મુજબ, વિભાગની 2023ની સ્પષ્ટતા લોકોને તેમના JAO ને જણાવવાનું કહે છે, જેમ ઉપર બતાવ્યું છે.

વિદેશમાં હો ત્યારે પાન કાર્ડ ખોવાઈ જાય તો શું કરવું?

તમારો પાન નંબર બદલાતો નથી. નવા પાન માટે અરજી ન કરો; બે પાન રાખવાની છૂટ નથી. તેના બદલે:

• Protean કે UTIITSL પરથી તમારા ઈમેલમાં e-PAN ડાઉનલોડ કરો. e-PAN કાર્ડ ડાઉનલોડ કરો →
• કાર્ડનું રીપ્રિન્ટ મંગાવો. વિદેશી સરનામે તેનો ખર્ચ ₹959 અને ભારતમાં ₹50 છે. ખોવાયેલું કે ખરાબ પાન: રીપ્રિન્ટ →
• નંબર ભૂલી ગયા? જૂનાં ટેક્સ રિટર્ન, બેંક કે બ્રોકરનાં સ્ટેટમેન્ટ જુઓ, અથવા e-Filing ની સેવાઓ વાપરો. તમારો પાન નંબર શોધો →

શું ખોટું થઈ શકે, અને તેનો ઉકેલ શું?

છેલ્લી વાત

તમારો પાસપોર્ટ ફૉર્મ નક્કી કરે છે: વિદેશમાં રહેતા ભારતીય નાગરિકો Form 93 વાપરે છે, અને OCI ધારકો અને બીજા વિદેશી નાગરિકો TIN સાથે Form 95 વાપરે છે. તમારે આધારની જરૂર નથી. વધુમાં વધુ ₹1,017 ચૂકવો, અથવા ફક્ત e-PAN માટે ₹72. જો હાલનો પાન નિષ્ક્રિય દેખાય, તો તમારા JAO પાસે તમારું રહેઠાણ સ્ટેટસ અપડેટ કરાવો. મદદ માટે Protean ને 020-27218080 પર કે UTIITSL ને 033-40802999 પર ફોન કરો.