પાન કાર્ડ માટે કયા દસ્તાવેજો જરૂરી છે?

કયા દસ્તાવેજો ત્રણેય વાત એકસાથે સાબિત કરે છે?

સત્તાવાર યાદી Income-tax Rules, 2026 ના Rule 158 માંથી આવે છે. આવકવેરા વિભાગ તેને દસ્તાવેજોના કોઠા (Annex G) તરીકે પ્રકાશિત કરે છે. દરેક દસ્તાવેજ એક, બે કે ત્રણેય વાત સાબિત કરે છે. આ કોઠામાં સૌથી ઉપયોગી દસ્તાવેજો છે.

ઓળખના પુરાવા તરીકે શું ચાલે?

આમાંથી કોઈ એકની નકલ આપો. દસ્તાવેજ તમારા પોતાના નામે હોવો જોઈએ.

સરનામાના પુરાવા તરીકે શું ચાલે?

આમાંથી કોઈ એકની નકલ આપો. બિલ અને સ્ટેટમેન્ટ ત્રણ મહિનાથી વધુ જૂનાં ન હોવાં જોઈએ.

જન્મતારીખના પુરાવા તરીકે શું ચાલે?

હવે મોટા ભાગના લોકો અહીં જ અટકે છે. આધાર, રેશન કાર્ડ અને પેન્શનર કાર્ડ જન્મતારીખના પુરાવા તરીકે માન્ય નથી. તેના બદલે આમાંથી એક આપો.

એપ્રિલ 2026માં પાનના દસ્તાવેજોમાં શું બદલાયું?

આવકવેરા અધિનિયમ, 2025 અને Income-tax Rules, 2026 1 એપ્રિલ 2026થી લાગુ થયા. ભારતીય નાગરિકો માટે Form 49A ની જગ્યાએ Form 93 આવ્યું. Protean અને આવકવેરા વિભાગ દસ્તાવેજોમાં આ ફેરફારો જણાવે છે:

1 ઑક્ટોબર 2023ની તારીખ એ જ છે જ્યારથી જન્મ નોંધણીના સુધારેલા કાયદાએ ભારતમાં જન્મના પ્રમાણપત્રને જન્મતારીખનો મુખ્ય પુરાવો બનાવ્યો.

શું પાન કાર્ડ માટે આધાર ફરજિયાત છે?

હા, મોટા ભાગના અરજદારો માટે. સત્તાવાર FAQ કહે છે કે મુક્તિ ધરાવતી શ્રેણીઓ સિવાય બધા માટે આધાર ફરજિયાત છે. Form 93 કહે છે કે જેની પાસે આધાર હોય તે દરેકે તે લખવો પડે. કાગળ મોડની અરજીઓ સાથે Protean આધાર પત્રની નકલ માંગે છે.

આધાર ત્રણ રીતે મહત્વનો છે:

• ઓળખ અને સરનામું: આધારની એક નકલથી બંને સાબિત થાય છે.
• તમારું નામ: Form 93 ની સૂચનાઓ કહે છે કે પાન કાર્ડ પર આધાર પરનું નામ છપાશે. આધારમાં આદ્યાક્ષરો હોય, તો પૂરું નામ લખો અને તેના ટેકામાં દસ્તાવેજો આપો.
• પેપરલેસ અરજી: આધાર e-KYC અને e-Sign માં તમારા આધાર સાથે જોડાયેલા મોબાઇલ પર આવતો OTP વપરાય છે.

કોને મુક્તિ છે? આધાર–પાન નિયમ માટે જાહેર કરાયેલાં મુક્તિ જૂથો આ છે: આસામ, મેઘાલય અને જમ્મુ-કાશ્મીરના નિવાસીઓ, બિન-નિવાસીઓ, 80 વર્ષ કે વધુ ઉંમરના લોકો, અને જે ભારતીય નાગરિક નથી તે લોકો. Form 93 ના FAQ માં આ યાદી ફરી આપી નથી, એટલે આધાર વગર અરજી કરતાં પહેલાં કેન્દ્ર પાસેથી ખાતરી કરી લો. પહેલાં નોંધણી કરાવવી હોય તો નવો આધાર કેવી રીતે મેળવવો જુઓ.

આધાર સાથે લખેલો પાન તેની સાથે લિંક થઈ જાય છે. તમારી પાસે પહેલેથી પાન હોય અને તે લિંક ન હોય, તો પાનને આધાર સાથે કેવી રીતે લિંક કરવો જુઓ.

બાળકો અને બીજા આશ્રિત અરજદારોને કયા દસ્તાવેજો જોઈએ?

18 વર્ષથી નાનું બાળક "પ્રતિનિધિ કરદાતા" (representative assessee) મારફતે અરજી કરે છે, જે સામાન્ય રીતે માતા-પિતા કે વાલી હોય છે. પ્રતિનિધિ Form 93 નો Part E ભરે છે અને સહી કરે છે. તમારે આ જોઈએ:

માનસિક બીમારી ધરાવતી કે અસ્થિર મગજની વ્યક્તિ માટે પણ પ્રતિનિધિનો આ જ રસ્તો છે. તેમના પોતાના ફોટા અને જન્મતારીખનો પુરાવો તો જોઈએ જ. આખી પ્રક્રિયા માટે સગીર માટે પાન કાર્ડ જુઓ.

ફોટો, સહી અને દસ્તાવેજોની નકલોના નિયમો શું છે?

ફોટા

• બે તાજેતરના રંગીન ફોટા, 4.5 સે.મી. × 3.5 સે.મી., સફેદ બેકગ્રાઉન્ડ સાથે.
• Protean નાં કેટલાંક પેજ પર હજી બીજાં માપ દેખાય છે. કાગળના ફૉર્મ માટે ફૉર્મ પર છાપેલું માપ વાપરો; ઑનલાઇન હો તો અપલોડ સ્ક્રીન પ્રમાણે કરો.
• ફૉર્મ પરનાં બૉક્સમાં ફોટા ચોંટાડો. તેમને સ્ટેપલ, પિન કે ક્લિપ ન કરો.
• બાળકો અને પ્રતિનિધિ મારફતે અરજી કરતા લોકોને પણ ફોટા જોઈએ.

સહી કે અંગૂઠાની છાપ

• સહી કરો, કે ડાબા અંગૂઠાની છાપ આપો, ડાબી બાજુના ફોટા પર આરપાર, જેથી થોડો ભાગ ફોટા પર અને થોડો ફૉર્મ પર આવે.
• જમણી બાજુનો ફોટો સાફ રાખો. Form 93 કહે છે કે તે સ્પષ્ટ અને કોઈ પણ નિશાન વગરનો હોવો જોઈએ.
• છેલ્લા પેજ પર સહીના બૉક્સની અંદર સહી કરો. તેની બાજુમાં તારીખ, હોદ્દો કે પદ ન લખો.
• અંગૂઠાની છાપ પ્રમાણિત કરાવવી ફરજિયાત છે: મેજિસ્ટ્રેટ, નોટરી પબ્લિક, ઓથ કમિશનર કે ગેઝેટેડ અધિકારી પાસેથી, તેમની સત્તાવાર મહોર અને સિક્કા સાથે.

નકલો, અસલ અને પ્રમાણીકરણ

• મોટા ભાગના પુરાવા નકલ તરીકે અપાય છે. ચાર અસલ આપવા પડે: MP/MLA/નગરસેવક/ગેઝેટેડ અધિકારીનાં પ્રમાણપત્રો, બેંકનું પ્રમાણપત્ર, નોકરીદાતાનું પ્રમાણપત્ર અને મેજિસ્ટ્રેટ સમક્ષનું સોગંદનામું.
• અમે તપાસેલાં હાલનાં સત્તાવાર ફૉર્મ અને FAQ માં નકલો સ્વ-પ્રમાણિત કરવાનો કોઈ નિયમ નથી. કેટલાંક કેન્દ્રો દરેક નકલ પર સહી કરવા કહે છે. કેન્દ્ર કે પોર્ટલ જે કહે તે પ્રમાણે કરો.
• દરેક પુરાવો તમારા પોતાના નામે હોવો જોઈએ, અને નામ ફૉર્મ સાથે મેળ ખાવું જોઈએ.

પાનના દસ્તાવેજો કેવી રીતે તૈયાર કરીને જમા કરવા?

ફૉર્મ ખોલતાં પહેલાં દસ્તાવેજો બરાબર તૈયાર કરો. આખી અરજી નવા પાન કાર્ડ માટે અરજી પેજમાં સમજાવી છે.

1. તમારી દસ્તાવેજ યાદી પસંદ કરો

   ઉપરનો શોધક વાપરો. આધાર ધરાવતા પુખ્ત લોકોને આધાર અને જન્મતારીખનો એક પુરાવો જોઈએ. બાળકો અને NRI માટે વધારાની વસ્તુઓ જોઈએ.

2. આધાર સિવાયનો જન્મતારીખનો પુરાવો મેળવો

   જન્મતારીખના કોઠામાંથી એક પસંદ કરો. 1 ઑક્ટોબર 2023એ કે પછી જન્મેલા બાળક માટે તે જન્મનું પ્રમાણપત્ર જ હોવું જોઈએ.

   કામ થઈ ગયું તે તમને ત્યારે ખબર પડશે જ્યારે તમારી પાસે યાદીમાંનો એવો દસ્તાવેજ હોય, જેમાં તમે લખવાના છો તે જ જન્મતારીખ હોય.

   એક પણ ન હોય તો: તમારી નગરપાલિકા ઑફિસમાં જન્મના પ્રમાણપત્ર માટે અરજી કરો, કે મેજિસ્ટ્રેટ સમક્ષ સોગંદનામું કરાવો.

3. બધા દસ્તાવેજોમાં નામ અને તારીખ મેળવો

   તમારા આધારના નામને બીજા પુરાવા સાથે સરખાવો; અમારું નામ ચકાસણી ટૂલ મદદ કરી શકે છે. આદ્યાક્ષરો કે Mr, Dr જેવાં પદ વગર પૂરું નામ લખો. પરિણીત મહિલાઓ પિતાના નામની જગ્યામાં પિતાનું નામ લખે, પતિનું નહીં.

   નામ જુદાં હોય તો: પહેલાં દસ્તાવેજ સુધારો (આધાર માટે નામ કે જન્મતારીખમાં ફરક સુધારવો જુઓ), કે મેળ ખાતો બીજો પુરાવો વાપરો. Protean કહે છે કે દરેક પુરાવામાં નામ બરાબર ફૉર્મ જેવું જ હોવું જોઈએ; નામ મેળ ન ખાય તો અરજી નામંજૂર થઈ શકે.

4. પેપરલેસ કે કાગળ મોડ પસંદ કરો

   પેપરલેસ: e-Sign સાથે આધાર e-KYC, કે સ્કૅન કરેલા દસ્તાવેજો સાથે e-Sign/DSC. કંઈ ટપાલથી મોકલવાનું નથી. જન્મતારીખનો અલગ પુરાવો તો આપવો જ પડે; પોર્ટલ તેની રીત બતાવે છે. કાગળ મોડ: ઑનલાઇન કે કાગળ પર ફૉર્મ ભરો, પછી સહી કરેલું ફૉર્મ અને નકલો મોકલો. આધાર આધારિત અલગ e-PAN રસ્તા માટે Instant e-PAN જુઓ.

5. ફી ચૂકવો અને acknowledgement સાચવો

   ભારતમાં કાર્ડ સાથે ફી ₹107 છે (પેપરલેસમાં ₹101), કે ફક્ત e-PAN માટે ₹72 (પેપરલેસમાં ₹66). ડિજિટલ અરજીઓમાં ₹5.90 નો e-Sign ચાર્જ ઉમેરાય છે. પાનની બધી ફી અને ચાર્જ જુઓ.

   કામ થઈ ગયું તે તમને ત્યારે ખબર પડશે જ્યારે ઈમેલથી 15 અંકના નંબરવાળું acknowledgement (Protean) મળે.

6. કાગળો સમયસર મોકલો (ફક્ત કાગળ મોડમાં)

   સહી કરેલું acknowledgement, ફોટા, તમારી ઓળખ, સરનામા અને જન્મતારીખના પુરાવાની નકલો, અને આધારની નકલ મોકલો. Protean નું સરનામું acknowledgement પર છાપેલું હોય છે. કવર પર "APPLICATION FOR PAN – N-[15-digit acknowledgement number]" લખો.

   ઑનલાઇન અરજીના 15 દિવસમાં કાગળો Protean ને પહોંચવા જોઈએ. મોડા કાગળોથી અરજી મોડી થઈ શકે કે અટકી શકે.

પાનમાં સુધારા માટે કયા દસ્તાવેજો જોઈએ?

વ્યક્તિઓ Form CR-01 વાપરે છે. તેમાં તમારા પાનની નકલ, ઓળખ, સરનામા અને જન્મતારીખનો પુરાવો, અને ફેરફારનો દસ્તાવેજી પુરાવો માંગવામાં આવે છે. જન્મતારીખના એ જ નિયમો લાગુ પડે છે, એટલે આધારથી નવી જન્મતારીખ સાબિત નહીં થાય. દરેક પ્રકારના ફેરફાર માટે પાનમાં સુધારો અને અપડેટ જુઓ.

દસ્તાવેજોની કઈ સમસ્યાઓથી અરજી નામંજૂર થાય, અને તેનો ઉકેલ શું?

છેલ્લી વાત

ત્રણ પુરાવા તૈયાર રાખો: ઓળખ, સરનામું અને જન્મતારીખ. આધારથી પહેલા બે સાબિત થાય છે, પણ જન્મતારીખનો અલગ પુરાવો જોઈએ, અને 1 ઑક્ટોબર 2023એ કે પછી જન્મેલાં બાળકો માટે જન્મનું પ્રમાણપત્ર જોઈએ. ફી ચૂકવતાં પહેલાં દરેક દસ્તાવેજ પર નામ મેળવી લો. મદદ માટે Protean ને 020-27218080 પર કે UTIITSL ને 033-40802999 પર કૉલ કરો.