ડુપ્લિકેટ પાન કાર્ડ કેવી રીતે સરેન્ડર કરવો?

તમારો મતલબ ડુપ્લિકેટ પાન કાર્ડ છે કે ડુપ્લિકેટ પાન નંબર?

લોકો "ડુપ્લિકેટ પાન" શબ્દ બે સાવ જુદી વસ્તુઓ માટે વાપરે છે. કંઈ પણ કરતાં પહેલાં નક્કી કરો કે તમારો મતલબ કયો છે.

શું એક વ્યક્તિ પાસે એકથી વધુ પાન હોઈ શકે?

ના. આવકવેરા વિભાગના FAQ મુજબ એક વ્યક્તિ પાસે એકથી વધુ પાન ન હોઈ શકે. જેને એકથી વધુ પાન ફાળવાયા હોય, તેણે વધારાના પાન કાર્ડ તરત સરેન્ડર કરવા જોઈએ.

1 એપ્રિલ 2026થી આવકવેરા અધિનિયમ, 2025 ની કલમ 262(8) કહે છે કે જેની પાસે પાન છે, તે બીજા પાન માટે અરજી કરી શકતો નથી, તે મેળવી શકતો નથી કે રાખી શકતો નથી. આ જ નિયમ જૂના 1961 ના અધિનિયમની કલમ 139A માં હતો.

કાયદાના શબ્દો એવા છે કે આકારણી અધિકારી (AO, તમારી ફાઇલ સંભાળતા ટેક્સ અધિકારી) દંડ કરી શકે છે. તે આપોઆપ થતો નથી. કોઈ પૂછે તે પહેલાં જાતે જ વધારાનો પાન સરેન્ડર કરી દેવો એ સમજદારીભર્યું પગલું છે.

લોકો પાસે બે પાન કેવી રીતે થઈ જાય છે?

મોટા ભાગના ડુપ્લિકેટ પાન અજાણતાં થયેલી ભૂલોથી બને છે. સામાન્ય કારણો:

• કાર્ડ ખોવાયું, નવી અરજી કરી. રીપ્રિન્ટ મંગાવવાને બદલે કોઈ નવા અરજદાર તરીકે અરજી કરી દે છે.
• લગ્ન પછી નામ બદલાયું. હાલના પાનમાં નામ બદલવાને બદલે નવા નામે નવો પાન કઢાવાય છે.
• જૂના કાર્ડમાં ભૂલ. ખોટી જન્મતારીખ કે સ્પેલિંગને કારણે સુધારા ને બદલે નવી અરજી થઈ જાય છે.
• ભૂલાઈ ગયેલો પાન. વર્ષો પહેલાં નોકરી, પોલિસી કે બેંક ખાતા માટે કઢાવેલો પાન ભૂલાઈ જાય છે, અને નવો લેવાય છે.
• એજન્ટ કે નોકરીદાતાએ ફરી અરજી કરી. વચેટિયો તમારી પાસે પહેલેથી પાન છે કે નહીં તે તપાસ્યા વગર અરજી કરી દે છે.
• જૂના પાન ઉપર Instant e-PAN. જૂનો પાન હોવા છતાં કોઈ આધારથી Instant e-PAN માટે અરજી કરી દે છે.

તમારે કયો પાન રાખવો જોઈએ?

કયો પાન રાખવો તે કોઈ સત્તાવાર નિયમ કહેતો નથી. વ્યવહારમાં, જે પાન પર તમારો ટેક્સ ઇતિહાસ પહેલેથી છે તે રાખો. આને માર્ગદર્શન તરીકે વાપરો:

બંને પાન વપરાયા હોય, જેમ કે એક પગાર માટે અને એક શેર માટે, તો પસંદ કરતાં પહેલાં ટેક્સ નિષ્ણાત કે તમારા AO ને પૂછો. તમે છોડો છો તે પાન હેઠળ દેખાતી ટેક્સ ક્રેડિટ પર ધ્યાન આપવું પડી શકે. કયો પાન તમારા આધાર સાથે લિંક છે તે તપાસો →

પાન સરેન્ડર કરવા કયા દસ્તાવેજો જોઈએ?

Protean કે UTIITSL થી ડુપ્લિકેટ પાન કેવી રીતે સરેન્ડર કરવો?

Protean ના FAQ મુજબ, તમે વાપરો છો તે પાન માટે પાનની ફેરફારની અરજી કરો, તમને ફાળવાયેલા બીજા પાન લખો, અને રદ કરાવવા માટે તે કાર્ડની નકલો આપો. 1 એપ્રિલ 2026થી વ્યક્તિઓ માટે ફેરફારની અરજીનું ફૉર્મ CR-01 છે.

1. તમે રાખશો તે પાન પસંદ કરો

   ઉપરની માર્ગદર્શિકા વાપરો. ફેરફારની અરજી તમે રાખો છો તે પાનના નામ અને નંબરથી થાય છે.

2. ફેરફારની અરજીનું ફૉર્મ ખોલો

   Protean પર onlineservices.proteantech.in પર જાઓ અને હાલના પાન ડેટામાં ફેરફાર કે સુધારાનો વિકલ્પ પસંદ કરો. UTIITSL પર pan.utiitsl.com પર જાઓ. તમે પાન કેન્દ્ર પર કાગળનું CR-01 પણ ભરી શકો છો.

   કામ થઈ ગયું તે તમને ત્યારે ખબર પડશે જ્યારે ફૉર્મમાં સૌથી ઉપર તમારો રાખેલો પાન દેખાય અને તમને ટોકન નંબર કે રેફરન્સ નંબર મળે.

3. સરેન્ડર કરવાનો પાન લખો

   તમને ફાળવાયેલા બીજા પાન માટેનું ખાનું શોધો, અને વધારાનો નંબર લખો. તમારું નામ, જન્મતારીખ અને માતા-પિતાનાં નામ તમારા પુરાવા સાથે મેળ ખાય છે તે તપાસો.

   આવું કોઈ ખાનું ન હોય તો: ફી ચૂકવતાં પહેલાં Protean ને 020-27218080 પર કે UTIITSL ને 033-40802999 પર ફોન કરો, અથવા પત્રની રીત વાપરો.

4. ફી ચૂકવો

   પોર્ટલ પર દેખાતી ફેરફારની અરજીની ફી ચૂકવો. છાપેલું કાર્ડ ફક્ત જરૂર હોય તો જ ઉમેરો. ફી કેવી રીતે લાગે છે તે માટે પાનમાં સુધારો જુઓ.

   કામ થઈ ગયું તે તમને ત્યારે ખબર પડશે જ્યારે ઈમેલમાં acknowledgement ની PDF આવે. Protean ના acknowledgement નંબર 15 અંકના હોય છે.

5. વધારાના પાનની નકલ આપો

   પેપરલેસ મોડમાં, માંગવામાં આવે તો નકલ અપલોડ કરો અને e-Sign થી સહી કરો (₹5.90 ચાર્જ). કાગળ મોડમાં acknowledgement છાપો, તેના પર સહી કરો, અને દસ્તાવેજો સાથે તેના પર લખેલા સરનામે ટપાલથી મોકલો.

   કાગળ મોડમાં કાગળો 15 દિવસમાં Protean પાસે પહોંચવા જોઈએ. મોડા પહોંચેલા કાગળોથી અરજી મોડી થઈ શકે કે અટકી શકે.

6. અરજી ટ્રૅક કરો અને પુરાવો રાખો

   તમે જે સાઇટ વાપરી હોય ત્યાં acknowledgement નંબરથી ટ્રૅક કરો. acknowledgement સાચવીને રાખો; તમે વધારાનો પાન સરેન્ડર કર્યો તેનો પુરાવો એ જ છે. સ્ટેટસ તપાસો →

તમારા આકારણી અધિકારીને પત્ર લખીને પાન કેવી રીતે સરેન્ડર કરવો?

Protean કહે છે કે તમે અત્યારે વાપરો છો તે પાન રદ કે સરેન્ડર કરવા, વિનંતી પત્ર લઈને તમારા સ્થાનિક આવકવેરા આકારણી અધિકારી પાસે જવાનું હોય છે. ઑનલાઇન ફૉર્મમાં વધારાના પાન માટે જગ્યા ન હોય ત્યારે પણ ઘણા લોકો પત્રની રીત વાપરે છે.

1. તમારા આકારણી અધિકારી શોધો

   તમારા AO તમારા પાન અને સરનામા પર આધાર રાખે છે. તમે e-Filing પોર્ટલ પર તે જોઈ શકો છો. તમારો AO કોડ અને અધિકારક્ષેત્ર જાણો →

2. વિનંતી પત્ર લખો

   પત્ર ટૂંકો રાખો. તમારું પૂરું નામ, પિતાનું નામ, જન્મતારીખ, સરનામું, મોબાઇલ નંબર, તમે રાખો છો તે પાન અને સરેન્ડર કરો છો તે પાન લખો. લખો કે બીજો પાન ભૂલથી ફાળવાયો હતો અને તમે તેને રદ કરવાની વિનંતી કરો છો.

   નમૂનાનું લખાણ

   "મારી પાસે બે પાન છે: ABCPK1234X અને ABCPK5678Y. હું ABCPK1234X રાખવા માગું છું અને ABCPK5678Y રદ કરવાની વિનંતી કરું છું, જે મને ભૂલથી ફાળવાયો હતો. બંને કાર્ડની નકલ સાથે જોડી છે." (આ નમૂનાના નંબર છે.)

3. નકલો જોડો

   બંને પાન કાર્ડની અને તમારા ઓળખના પુરાવાની સ્વ-પ્રમાણિત નકલો જોડો. તમે ફેરફારની અરજી પણ કરી હોય, તો તેનું acknowledgement પણ જોડો.

4. જમા કરો અને રસીદ લો

   પત્ર AO ની ઑફિસમાં આપો. બે નકલ લઈ જાઓ, જેથી એક પર તમારા માટે સિક્કો મારી શકાય.

   કામ થઈ ગયું તે તમને ત્યારે ખબર પડશે જ્યારે તમારી પાસે ઑફિસના સિક્કા કે સહી અને તારીખવાળી રસીદની નકલ હોય.

   ઑફિસ પત્ર ન સ્વીકારે તો: પૂછો કે તમારો પાન કયો વૉર્ડ કે સર્કલ સંભાળે છે, અને શું તેઓ અરજી ઑનલાઇન ઇચ્છે છે.

અવસાન પામેલી વ્યક્તિનો પાન કેવી રીતે બંધ કરવો?

અવસાન પામેલી વ્યક્તિનો પાન સરેન્ડર કરવાની કોઈ સત્તાવાર ઑનલાઇન સેવા અમને મળી નથી. એક રીત તેમના AO ને લખવાની છે. બાકી ટેક્સનું કામ પૂરું થાય પછી જ આ કરો, કારણ કે છેલ્લા રિટર્ન, રિફંડ અને ખાતાં બંધ કરવા માટે પાનની હજુ જરૂર પડે છે.

1. કાનૂની વારસદાર તરીકે નોંધણી કરો

   e-Filing પોર્ટલ પર લૉગ ઇન કરો અને Authorised Partner → Register as Representative Assessee વાપરો, પછી "Deceased (Legal Heir)" પસંદ કરો. તમારે અવસાન પામેલી વ્યક્તિના પાન, મરણના પ્રમાણપત્ર, તમારા પોતાના પાન અને કાનૂની વારસદારના પુરાવાની નકલો જોઈશે.

   કામ થઈ ગયું તે તમને ત્યારે ખબર પડશે જ્યારે વિનંતી મંજૂર થઈ છે તેવો ઈમેલ અને SMS આવે. વિભાગ કહે છે કે તે 7 દિવસમાં વિનંતીઓ પર કાર્યવાહી કરે છે.

2. બાકી ટેક્સનું કામ પૂરું કરો

   અવસાન પામેલી વ્યક્તિનું બાકી રિટર્ન ભરો, રિફંડ માંગો, અને બેંક તથા રોકાણનાં ખાતાં બંધ કે ટ્રાન્સફર કરાવો. આ દરમિયાન બેંકો અને ફંડ હાઉસ સામાન્ય રીતે પાન માંગે છે.

3. આકારણી અધિકારીને લખો

   અવસાન પામેલી વ્યક્તિનું નામ, પાન અને અવસાનની તારીખ, તમારો સંબંધ અને સંપર્ક વિગતો આપો. મરણનું પ્રમાણપત્ર, પાનની નકલ અને કાનૂની વારસદારનો પુરાવો જોડો. રસીદ માંગો.

   પત્ર જરૂરી છે કે નહીં તેની ખાતરી ન હોય તો: AO ને પૂછો. દરેક જગ્યાએ રીત જુદી હોય છે, અને કેટલાક પરિવારો બાકી બાબતો માટે વર્ષો સુધી પાન રેકૉર્ડમાં રાખે છે.

કંપની, ફર્મ કે HUF પાસે બે પાન હોય તો?

એક પાનનો નિયમ ટેક્સ કાયદાની દરેક "વ્યક્તિ" ને લાગુ પડે છે, જેમાં કંપનીઓ, ફર્મ, LLP, ટ્રસ્ટ અને HUF પણ આવે છે. સંસ્થાના બેંક ખાતા, GST અને રિટર્નમાં વપરાતો પાન રાખો. બીજો Form CR-02 પરની ફેરફારની અરજીથી સરેન્ડર કરો, જેના પર ડિરેક્ટર, ભાગીદાર, કર્તા કે ટ્રસ્ટી જેવી કોઈ અધિકૃત વ્યક્તિ સહી કરે. તેની સાથે વધારાના પાનની નકલ જોડાય છે.

એક સંભવિત કારણ ખોટા સ્ટેટસ અક્ષર સાથે ફાળવાયેલો પાન છે, જેમ કે કંપનીને ફર્મનો અક્ષર. કંપની, ફર્મ, ટ્રસ્ટ અને HUF માટે પાન →

પાન સરેન્ડર કર્યા પછી શું કરવું?

જ્યાં જ્યાં તમારો પાન નોંધાયેલો છે, ત્યાં હવે તમે રાખેલો નંબર હોય તેની ખાતરી કરો. સૌથી પહેલાં રાખેલા પાન પર Verify Your PAN ચલાવીને ખાતરી કરો કે તે ચાલુ (active) દેખાય છે.

• બેંક ખાતાં અને ફિક્સ્ડ ડિપોઝિટ: રાખેલો પાન આપો, જેથી વ્યાજ પર ઊંચા દરે TDS ન કપાય.
• નોકરીદાતા: પગારપત્રક અપડેટ કરાવો, જેથી TDS (સ્રોત પર કપાતો ટેક્સ) સાચા પાનમાં જાય.
• ડીમેટ, બ્રોકર અને મ્યુચ્યુઅલ ફંડ: રાખેલા પાનથી KYC અપડેટ કરાવો.
• વીમો, લોન, ક્રેડિટ કાર્ડ અને પોસ્ટ ઑફિસ બચત: જ્યાં પાન આપ્યો હતો ત્યાં અપડેટ કરાવો.
• આધાર લિંક: રાખેલો પાન જ લિંક છે તેની ખાતરી કરો. પાનને આધાર સાથે લિંક કરો →
• Form 26AS: આવતા થોડા મહિના તપાસતા રહો કે નવો TDS રાખેલા પાન હેઠળ દેખાય છે. આ PDF પાસવર્ડથી સુરક્ષિત હોય છે; અમારું ફાઇલ ખોલવાનું ટૂલ તેને ખોલવામાં મદદ કરે છે.

શું ખોટું થઈ શકે, અને તેનો ઉકેલ શું?

છેલ્લી વાત

તમારું કાર્ડ ખોવાયું હોય, તો રીપ્રિન્ટ મંગાવો; સરેન્ડર કરવાનું કંઈ નથી. તમારી પાસે ખરેખર બે પાન નંબર હોય, તો ટેક્સ ઇતિહાસવાળો પાન રાખો અને બીજો CR-01 થી, અથવા તમારા AO ને પત્ર લખીને સરેન્ડર કરો. રસીદ સાચવો, પછી તમારી બેંક અને નોકરીદાતા પાસે અપડેટ કરાવો. મદદ માટે Protean ને 020-27218080 પર કે UTIITSL ને 033-40802999 પર ફોન કરો.