पैन कार्ड के लिए कौन से दस्तावेज़ ज़रूरी हैं?

कौन से दस्तावेज़ तीनों चीज़ें एक साथ साबित करते हैं?

ऑफ़िशियल सूची आयकर नियम, 2026 के नियम 158 से आती है। आयकर विभाग इसे एक दस्तावेज़ तालिका (Annex G) के रूप में छापता है। हर दस्तावेज़ एक, दो या तीनों चीज़ें साबित करता है। इस तालिका में सबसे काम के दस्तावेज़ हैं।

पहचान के सबूत में क्या चलता है?

इनमें से किसी एक की कॉपी दें। दस्तावेज़ आपके अपने नाम पर होना चाहिए।

पते के सबूत में क्या चलता है?

इनमें से किसी एक की कॉपी दें। बिल और स्टेटमेंट तीन महीने से ज़्यादा पुराने नहीं होने चाहिए।

जन्मतिथि के सबूत में क्या चलता है?

आजकल ज़्यादातर लोग यहीं अटकते हैं। आधार, राशन कार्ड और पेंशनर कार्ड जन्मतिथि के सबूत के रूप में मान्य नहीं हैं। इनकी जगह इनमें से कोई एक दें।

अप्रैल 2026 में पैन दस्तावेज़ों के नियम कैसे बदले?

आयकर अधिनियम, 2025 और आयकर नियम, 2026 1 अप्रैल 2026 से लागू हुए। भारतीय नागरिकों के लिए फ़ॉर्म 49A की जगह फ़ॉर्म 93 आया। Protean और आयकर विभाग ये बदलाव बताते हैं:

1 अक्टूबर 2023 वही तारीख़ है जिससे संशोधित जन्म पंजीकरण क़ानून ने भारत में जन्म प्रमाणपत्र को जन्मतिथि का मुख्य सबूत बनाया।

क्या पैन कार्ड के लिए आधार ज़रूरी है?

हाँ, ज़्यादातर आवेदकों के लिए। ऑफ़िशियल FAQ कहता है कि छूट वाली श्रेणियों को छोड़कर सभी के लिए आधार ज़रूरी है। फ़ॉर्म 93 कहता है कि जिसके पास आधार है, उसे आधार नंबर देना ही होगा। Protean काग़ज़ी आवेदन के साथ आधार पत्र की कॉपी माँगता है।

आधार तीन तरह से काम आता है:

• पहचान और पता: आधार की एक कॉपी दोनों का काम करती है।
• आपका नाम: फ़ॉर्म 93 के निर्देशों के अनुसार पैन कार्ड पर आधार वाला नाम छपेगा। आधार में नाम के इनिशियल हों तो सहायक दस्तावेज़ों के साथ पूरा नाम दें।
• पेपरलेस आवेदन: आधार e-KYC और e-Sign में आधार से जुड़े मोबाइल पर OTP आता है।

किसे छूट है? आधार-पैन नियम के लिए अधिसूचित छूट वाले समूह हैं: असम, मेघालय और जम्मू-कश्मीर के निवासी, अनिवासी (non-resident), 80 साल या ज़्यादा उम्र के लोग, और जो भारतीय नागरिक नहीं हैं। फ़ॉर्म 93 का FAQ यह सूची नहीं दोहराता, इसलिए बिना आधार आवेदन से पहले सेंटर से पक्का कर लें। पहले आधार बनवाना है, तो देखें नया आधार कैसे बनवाएँ।

आधार के साथ बना पैन उससे लिंक हो जाता है। अगर आपका पुराना पैन लिंक नहीं है, तो पैन को आधार से कैसे लिंक करें देखें।

बच्चों और दूसरों पर निर्भर आवेदकों को कौन से दस्तावेज़ चाहिए?

18 साल से कम उम्र का बच्चा प्रतिनिधि निर्धारिती (representative assessee) के ज़रिए आवेदन करता है, आमतौर पर माता-पिता या अभिभावक। प्रतिनिधि फ़ॉर्म 93 का भाग E भरता है और साइन करता है। आपको चाहिए:

मानसिक रूप से बीमार या अस्वस्थ चित्त वाले व्यक्ति के लिए भी यही प्रतिनिधि वाला तरीका है। उनकी अपनी फ़ोटो और जन्मतिथि का सबूत फिर भी चाहिए। पूरी प्रक्रिया के लिए नाबालिग के लिए पैन कार्ड देखें।

फ़ोटो, हस्ताक्षर और दस्तावेज़ों की कॉपी के नियम क्या हैं?

फ़ोटो

• दो हाल की रंगीन फ़ोटो, 4.5 सेमी × 3.5 सेमी, सफ़ेद बैकग्राउंड के साथ।
• Protean के कुछ पेजों पर अब भी दूसरे साइज़ दिखते हैं। काग़ज़ी फ़ॉर्म पर वही साइज़ लें जो फ़ॉर्म पर छपा है; ऑनलाइन, अपलोड स्क्रीन के हिसाब से चलें।
• इन्हें फ़ॉर्म के बॉक्स में चिपकाएँ। स्टेपल, पिन या क्लिप न लगाएँ।
• बच्चों और प्रतिनिधि के ज़रिए आवेदन करने वालों की भी फ़ोटो चाहिए।

हस्ताक्षर या अँगूठे का निशान

• हस्ताक्षर करें, या बाएँ अँगूठे का निशान लगाएँ, बाईं तरफ़ की फ़ोटो के आर-पार, ताकि कुछ हिस्सा फ़ोटो पर और कुछ फ़ॉर्म पर आए।
• दाईं तरफ़ की फ़ोटो साफ़ रखें। फ़ॉर्म 93 के मुताबिक यह फ़ोटो साफ़ और बिना किसी निशान के होनी चाहिए।
• आख़िरी पेज पर हस्ताक्षर बॉक्स के अंदर साइन करें। साथ में तारीख़, रैंक या पद न लिखें।
• अँगूठे का निशान सत्यापित होना ज़रूरी है: मजिस्ट्रेट, नोटरी पब्लिक, ओथ कमिश्नर या राजपत्रित अधिकारी की ऑफ़िशियल मुहर और स्टैम्प के साथ।

कॉपी, मूल और सत्यापन

• ज़्यादातर सबूत कॉपी के रूप में दिए जाते हैं। चार मूल होते हैं: सांसद/विधायक/पार्षद/राजपत्रित अधिकारी के प्रमाणपत्र, बैंक सर्टिफ़िकेट, नियोक्ता का प्रमाणपत्र और मजिस्ट्रेट वाला शपथपत्र।
• हमने जो मौजूदा ऑफ़िशियल फ़ॉर्म और FAQ देखे, उनमें कॉपियों पर स्व-सत्यापन (self-attestation) का कोई नियम नहीं है। कुछ सेंटर हर कॉपी पर साइन करने को कहते हैं। सेंटर या पोर्टल जो कहे, वही करें।
• हर सबूत आपके अपने नाम पर हो, और नाम फ़ॉर्म से मेल खाए।

पैन के दस्तावेज़ कैसे तैयार करें और जमा करें?

फ़ॉर्म खोलने से पहले दस्तावेज़ ठीक कर लें। पूरा आवेदन नया पैन कार्ड कैसे अप्लाई करें में समझाया गया है।

1. अपनी दस्तावेज़ सूची चुनें

   ऊपर का फ़ाइंडर इस्तेमाल करें। आधार वाले वयस्कों को आधार और जन्मतिथि का एक सबूत चाहिए। बच्चों और NRI के लिए कुछ और चीज़ें चाहिए।

2. आधार के अलावा जन्मतिथि का सबूत लें

   जन्मतिथि तालिका से एक चुनें। 1 अक्टूबर 2023 को या बाद में जन्मे बच्चे के लिए यह जन्म प्रमाणपत्र ही होना चाहिए।

   काम हो गया, यह तब समझें जब आपके पास सूची वाला ऐसा दस्तावेज़ हो जिसमें वही जन्मतिथि हो जो आप भरेंगे।

   अगर कोई नहीं है: नगर निकाय दफ़्तर से जन्म प्रमाणपत्र बनवाएँ, या मजिस्ट्रेट के सामने शपथपत्र बनवाएँ।

3. सभी दस्तावेज़ों में नाम और तारीख़ मिलाएँ

   आधार वाले नाम की तुलना बाकी सबूतों से करें; हमारा नाम जाँच टूल इसमें मदद करता है। पूरा नाम लिखें, बिना इनिशियल या Mr, Dr जैसे टाइटल के। शादीशुदा महिलाएँ पिता के नाम वाले खाने में पिता का नाम दें, पति का नहीं।

   अगर नाम अलग हैं: पहले दस्तावेज़ ठीक कराएँ (आधार के लिए देखें नाम या जन्मतिथि का मिसमैच ठीक करना), या मेल खाने वाला दूसरा सबूत दें। Protean चाहता है कि हर सबूत पर नाम ठीक वैसा ही हो जैसा फ़ॉर्म में है; नाम में फ़र्क़ होने पर आवेदन रिजेक्ट हो सकता है।

4. पेपरलेस या काग़ज़ी तरीका चुनें

   पेपरलेस: e-Sign के साथ आधार e-KYC, या स्कैन किए दस्तावेज़ों के साथ e-Sign/DSC। कुछ भी डाक से नहीं भेजना होता। जन्मतिथि का अलग सबूत फिर भी देना है; पोर्टल बताता है कैसे। काग़ज़ी: ऑनलाइन या काग़ज़ पर फ़ॉर्म भरें, फिर साइन किया फ़ॉर्म और कॉपियाँ भेजें। आधार से e-PAN पाने का अलग तरीका जानने के लिए Instant e-PAN देखें।

5. फ़ीस भरें और पावती सँभालें

   भारत में कार्ड के साथ फ़ीस ₹107 (पेपरलेस ₹101) है, या सिर्फ़ e-PAN के लिए ₹72 (पेपरलेस ₹66)। डिजिटल आवेदनों पर ₹5.90 का e-Sign शुल्क अलग से लगता है। देखें पैन की सभी फ़ीस और चार्ज।

   काम हो गया, यह तब समझें जब ईमेल पर 15 अंकों (Protean) के पावती नंबर वाली पावती आ जाए।

6. काग़ज़ समय पर भेजें (सिर्फ़ काग़ज़ी तरीके में)

   साइन की हुई पावती, फ़ोटो, और पहचान, पते व जन्मतिथि के सबूतों की कॉपियाँ, साथ में आधार की कॉपी भेजें। Protean का पता पावती पर छपा होता है। लिफ़ाफ़े पर "APPLICATION FOR PAN – N-[15 अंकों का पावती नंबर]" लिखें।

   ऑनलाइन आवेदन के 15 दिन के अंदर काग़ज़ Protean तक पहुँचने चाहिए। देर से पहुँचे काग़ज़ों से आवेदन अटक या रुक सकता है।

पैन में सुधार के लिए कौन से दस्तावेज़ चाहिए?

व्यक्ति फ़ॉर्म CR-01 भरते हैं। इसमें पैन की कॉपी, पहचान, पते और जन्मतिथि का सबूत, और बदलाव का दस्तावेज़ी सबूत माँगा जाता है। जन्मतिथि के यही नियम लागू होते हैं, इसलिए आधार से नई जन्मतिथि साबित नहीं होगी। हर तरह के बदलाव के लिए पैन में सुधार और अपडेट देखें।

दस्तावेज़ों की कौन सी गड़बड़ियाँ रिजेक्शन की वजह बनती हैं, और उन्हें कैसे ठीक करें?

निचोड़

तीन सबूत तैयार रखें: पहचान, पता और जन्मतिथि। आधार पहले दो का काम करता है, लेकिन जन्मतिथि का अलग सबूत चाहिए, और 1 अक्टूबर 2023 को या बाद में जन्मे बच्चों के लिए जन्म प्रमाणपत्र। फ़ीस भरने से पहले हर दस्तावेज़ पर नाम मिला लें। मदद के लिए Protean को 020-27218080 या UTIITSL को 033-40802999 पर कॉल करें।