नियोक्ताओं के लिए EPFO रजिस्ट्रेशन: स्टेप और दस्तावेज़
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आपके प्रतिष्ठान में 20 या ज़्यादा कर्मचारी होते ही EPF रजिस्ट्रेशन ज़रूरी है; छोटे प्रतिष्ठान अपनी मर्ज़ी से जुड़ सकते हैं। Shram Suvidha पोर्टल पर ऑनलाइन रजिस्ट्रेशन करें, जहाँ EPFO और ESIC का साझा रजिस्ट्रेशन और एक श्रम पहचान संख्या (LIN) मिलती है। आपको कारोबार का PAN, पता और निगमन (incorporation) की जानकारी, कर्मचारियों की संख्या और अधिकृत व्यक्ति का डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफ़िकेट या ई-साइन चाहिए। कोई सरकारी फ़ीस नहीं है।
क्या आपको रजिस्ट्रेशन करना है?
20 या ज़्यादा कर्मचारी
हाँ, अनिवार्य रूप से, उस तारीख से जब आपके कर्मचारी 20 हुए। सभी कर्मचारियों को गिनें, ठेकेदारों के ज़रिए रखे गए कर्मचारियों को भी। एक बार कवर होने के बाद प्रतिष्ठान कवर ही रहता है, भले ही बाद में कर्मचारी 20 से कम हो जाएँ।
20 से कम कर्मचारी
अनिवार्य नहीं। अगर नियोक्ता और ज़्यादातर कर्मचारी सहमत हों तो आप अपनी मर्ज़ी से जुड़ सकते हैं। जुड़ने के बाद सामान्य ज़िम्मेदारियाँ लागू होती हैं और आगे भी चलती रहती हैं।
ज़रूरी दस्तावेज़ और जानकारी
कंपनी या LLP
- कंपनी या LLP का PAN; CIN या LLP रजिस्ट्रेशन सर्टिफ़िकेट।
- रजिस्टर्ड ऑफ़िस और ब्रांच के पते।
- डायरेक्टरों या पार्टनरों की जानकारी, साथ में अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता का PAN और आधार।
- अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता का DSC (class 3) या आधार ई-साइन।
- बैंक की जानकारी, कारोबार शुरू करने की तारीख, और वह तारीख जब कर्मचारी 20 हुए।
- GST नंबर, अगर रजिस्टर्ड हैं।
प्रोप्राइटरशिप या पार्टनरशिप
- फ़र्म का PAN (या प्रोप्राइटर का), पार्टनरशिप के लिए पार्टनरशिप डीड।
- कारोबार का सबूत: GST, शॉप एंड एस्टैब्लिशमेंट लाइसेंस या ऐसा ही कोई दस्तावेज़।
- प्रोप्राइटर या पार्टनरों का PAN और आधार।
- प्रोप्राइटर या अधिकृत पार्टनर का DSC या ई-साइन।
- बैंक की जानकारी और कर्मचारियों की संख्या।
ट्रस्ट, सोसाइटी या अन्य
- संस्था का PAN और उसका रजिस्ट्रेशन सर्टिफ़िकेट।
- ट्रस्टियों या पदाधिकारियों की जानकारी; अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता का नाम बताने वाला प्रस्ताव।
- अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता का DSC या ई-साइन।
- बैंक की जानकारी और कर्मचारियों की संख्या।
रजिस्ट्रेशन के स्टेप
- ईमेल और मोबाइल से Shram Suvidha पर साइन अप करें
- EPFO (और ESIC) का रजिस्ट्रेशन चुनें
- PAN, प्रतिष्ठान, पता और कर्मचारियों की जानकारी भरें
- DSC या ई-साइन से साइन करके जमा करें
- प्रतिष्ठान ID और LIN जारी
- नियोक्ता पोर्टल पर हस्ताक्षरकर्ता रजिस्टर करें, मासिक ECR शुरू करें
- Shram Suvidha पोर्टल पर जाएँ और नियोक्ता के ईमेल और मोबाइल से साइन अप करें।
- EPFO का ऑनलाइन रजिस्ट्रेशन चुनें (ज़रूरत हो तो ESIC के साथ)।
- PAN डालें; जानकारी का मिलान आयकर डेटाबेस से होता है। प्रतिष्ठान का प्रकार, पते, काम, शुरू होने की तारीख, कर्मचारियों की संख्या और कवरेज लागू होने की तारीख भरें।
- नियोक्ता और अधिकृत हस्ताक्षरकर्ताओं की जानकारी जोड़ें। माँगे गए दस्तावेज़ लगाएँ।
- DSC या ई-साइन से साइन करें और जमा करें।
- EPFO प्रतिष्ठान ID (PF कोड) और LIN ऑनलाइन जारी करता है।
रजिस्ट्रेशन के बाद
- EPFO नियोक्ता पोर्टल पर लॉगिन करें और अधिकृत हस्ताक्षरकर्ताओं का DSC या ई-साइन रजिस्टर करें।
- हर योग्य कर्मचारी को जोड़ें: हर एक को UAN चाहिए (UMANG पर फ़ेस ऑथेंटिकेशन से)। जो पहले से सदस्य हैं, वे आपको अपना UAN देंगे।
- पहला ECR फ़ाइल करें और अगले महीने की 15 तारीख तक अंशदान जमा करें। देखें मासिक ECR फ़ाइल करें।
- वेतन, हाज़िरी और ठेकेदारों के अनुपालन का रिकॉर्ड रखें; निरीक्षण में इनकी जाँच होती है।
देर से रजिस्ट्रेशन करने से पिछली देनदारी खत्म नहीं होती: कवरेज लागू होने की तारीख से अंशदान, ब्याज और हर्जाना माँगा जा सकता है। 20 कर्मचारी पार करते ही रजिस्ट्रेशन करें।
स्रोत
- Shram Suvidha पोर्टल (EPFO और ESIC का साझा रजिस्ट्रेशन), 5 नवंबर 2026 को देखा गया।
- EPFO: Shram Suvidha पोर्टल पेज, 5 नवंबर 2026 को देखा गया।
- EPFO: एक श्रम पहचान संख्या (LIN) की ओर।
- EPFO नियोक्ता पोर्टल।