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₹25,000 PF वेतन सीमा: नियोक्ता के लिए पेरोल चेकलिस्ट

लेखक कुसुम · समीक्षक हरीश, श्रम सलाहकार, दिल्ली दिनांक · अपडेट किया गया

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  1. चेकलिस्ट
  2. सितंबर 2026 का ECR
  3. कैलकुलेटर: अक्टूबर 2026 से हर कर्मचारी पर खर्च
  4. CTC और सैलरी का ढाँचा बदलना
  5. खर्च की भरपाई
  6. स्रोत

17 सितंबर 2026 से (S.O. 5109(E)), जिस भी कर्मचारी का PF वेतन ₹25,000 तक है, उसे EPF, EPS और EDLI में होना ज़रूरी है। नए कवर होने वाले कर्मचारियों को जोड़ें, सिर्फ़ EPF वाले सदस्यों को EPS में लाएँ, ₹25,000 तक के वेतन पर अंशदान दोबारा गिनें, और सितंबर को एक ही ECR में 16/17 सितंबर पर बाँटकर दिखाएँ। EPFO ने पुष्टि की है कि इसे आगे नहीं टाला जाएगा।

चेकलिस्ट

  1. ₹15,001 से ₹25,000 PF वेतन वाले कर्मचारियों की पहचान करें। PF वेतन का मतलब है कोड की धारा 2(88) के तहत बेसिक + DA + रिटेनिंग अलाउंस, न कि कुल सैलरी या CTC।
  2. इस दायरे के बाहर रखे गए कर्मचारी (जो 17 सितंबर 2026 को काम कर रहे थे): उन्हें 17 सितंबर 2026 से EPF, EPS और EDLI का सदस्य बनाएँ। उन्हें UMANG पर फ़ेस ऑथेंटिकेशन से UAN चाहिए।
  3. EPF सदस्य जो EPS में नहीं हैं और जिनका वेतन इस दायरे में है: उन्हें 17 सितंबर 2026 से EPS का सदस्य बनाएँ।
  4. ₹15,000 पर अंशदान करने वाले सदस्य: अब अंशदान ₹25,000 तक के PF वेतन पर होगा।
  5. ₹25,000 से ज़्यादा वेतन वाले कर्मचारी: अंशदान आम तौर पर ₹25,000 पर सीमित रहता है; ज़्यादा वेतन पर चल रही मौजूदा व्यवस्था कम न करें।
  6. ठेका कर्मचारी: पक्का करें कि ठेकेदार भी नई सीमा लागू करें।
  7. पेरोल और सैलरी स्लिप अपडेट करें और अगली सैलरी से पहले कर्मचारियों को बता दें।
  8. ऑडिट ट्रेल रखें, यानी सारी गणना और बदलावों का रिकॉर्ड।

सितंबर 2026 का ECR

सितंबर 2026 के लिए एक ECR फ़ाइल करें, जिसमें अंशदान दो हिस्सों में गिना गया हो: 1 से 16 सितंबर ₹15,000 की सीमा पर और 17 से 30 सितंबर ₹25,000 पर। इसकी नियत तारीख 15 अक्टूबर 2026 थी। जहाँ आप नए कवर हुए कर्मचारी का हिस्सा सितंबर की सैलरी से नहीं काट पाए, वहाँ EPFO बिना पहले मंज़ूरी लिए अगले पेरोल से वसूली की अनुमति देता है, लेकिन सितंबर की पूरी रकम (कर्मचारी और नियोक्ता दोनों की) फिर भी समय पर जमा करनी थी।

EPFO का उदाहरण: वेतन ₹20,000A: 17 सितंबर से नए कवरB: EPF सदस्य, EPS में नएC: ₹15,000 की सीमा वाले सदस्य
सितंबर का EPF वेतन₹9,333.33₹20,000.00₹17,333.33
सितंबर का EPS वेतन₹9,333.33₹9,333.33₹17,333.33
कर्मचारी का हिस्सा (12%)₹1,120.00₹2,400.00₹2,080.00
नियोक्ता का EPF (खाता 1)₹342.53₹1,622.53₹636.13
नियोक्ता का EPS (खाता 10)₹777.47₹777.47₹1,443.87
EDLI (खाता 21, 0.5%)₹46.67₹100.00₹86.67
प्रशासनिक शुल्क (खाता 2, 0.5%)₹46.67₹100.00₹86.67
कुल₹2,333.34₹5,000.00₹4,333.34

कैलकुलेटर: अक्टूबर 2026 से हर कर्मचारी पर खर्च

एक कर्मचारी का मासिक PF

क्या कर्मचारी EPS का सदस्य है?

CTC और सैलरी का ढाँचा बदलना

EPFO के FAQ में साफ़ लिखा है कि PF के लिए CTC कोई कानूनी अवधारणा नहीं है। नियोक्ता के अंशदान को CTC का हिस्सा बताकर कर्मचारी की कटौती में नहीं बदला जा सकता, और कानून के खिलाफ़ जाकर वैधानिक वेतन कम नहीं किया जाना चाहिए। अगर आप वेतन का ढाँचा बदलते हैं, तो पहले कोड में दी गई वेतन की परिभाषा पर सलाह लें।

खर्च की भरपाई

EPFO PMVBRY योजना के प्रोत्साहन की ओर इशारा करता है, जिसमें हर नई नौकरी पर हर महीने ₹3,000 तक मिल सकते हैं, उस योजना की शर्तों के अनुसार। सरकार का अपना EPS अंशदान ₹15,000 तक के वेतन का 1.16% ही रहेगा।

स्रोत