व्यवसाय बंद करना: अपना PF कोड बंद या निष्क्रिय करें
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सिर्फ़ कर्मचारी कम होने या रिटर्न भरना बंद करने से PF कोड बंद नहीं होता। जब व्यवसाय सच में बंद होता है, तो आख़िरी वेतन महीने तक का पूरा बकाया भरें, हर कर्मचारी की नौकरी छोड़ने की तारीख दर्ज करें, लंबित KYC और क्लेम को मंज़ूरी दें, और बंद होने के सबूत के साथ क्षेत्रीय कार्यालय को लिखित में बताएँ। EPFO जाँच करता है और फिर प्रतिष्ठान को बंद दर्ज करता है।
आपकी स्थिति क्या है?
व्यवसाय हमेशा के लिए बंद
- वेतन के आख़िरी महीने का ECR भरें और भुगतान करें।
- नियोक्ता पोर्टल पर सभी कर्मचारियों की नौकरी छोड़ने की तारीख दर्ज करें।
- लंबित KYC, ट्रांसफ़र और क्लेम को मंज़ूरी दें, ताकि कर्मचारियों को उनका पैसा मिल सके।
- बंद होने के सबूत (जैसे कंपनी क़ानून के तहत बंद होना, GST या ट्रेड लाइसेंस रद्द होना, आख़िरी पेरोल) के साथ क्षेत्रीय कार्यालय को लिखें और प्रतिष्ठान को बंद दर्ज करने को कहें।
- आगे की जाँच के लिए रिकॉर्ड सँभालकर रखें।
कुछ समय के लिए काम या कर्मचारी नहीं
क्षेत्रीय कार्यालय को लिखित में बताएँ कि काम रुका हुआ है और कब से, ताकि इस अंतराल को डिफ़ॉल्ट न माना जाए। कर्मचारी वापस आने पर मासिक रिटर्न फिर से भरना शुरू करें।
कर्मचारी 20 से कम हो गए
कवरेज जारी रहता है। रिटर्न भरते रहें और भुगतान करते रहें। देखें कवरेज।
बंद करने की प्रक्रिया एक नज़र में
- आख़िरी वेतन महीने तक का बकाया भरें
- एग्ज़िट दर्ज करें; लंबित मंज़ूरियाँ निपटाएँ
- बंद होने के सबूत के साथ क्षेत्रीय कार्यालय को पत्र
- EPFO जाँच करता है, निरीक्षण कर सकता है
- प्रतिष्ठान बंद दर्ज होता है
बंद करने से पुराना बकाया ख़त्म नहीं होता। बाद में पता चलने वाला ब्याज, हर्जाना और बकाया अब भी नियोक्ता और ज़िम्मेदार लोगों से वसूला जा सकता है।
स्रोत
- EPFO नियोक्ता पोर्टल (एग्ज़िट, मंज़ूरियाँ), 5 नवंबर 2026 को देखा गया।
- EPFO: अपना क्षेत्रीय कार्यालय ढूँढें।