ECR फ़ाइल फ़ॉर्मेट और वैलिडेशन की गलतियाँ: नियोक्ताओं के लिए हल
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ज़्यादातर ECR कुछ ही कारणों से रिजेक्ट होते हैं: UAN आपके प्रतिष्ठान से जुड़ा न होना, सही सेटिंग के बिना सीमा से ज़्यादा वेतन, EPS से बाहर वाले सदस्य के लिए EPS अंशदान, नाम का मेल न होना, या गलत कुल रकम। पंक्तियाँ ठीक करें, फिर से वैलिडेट करें और दोबारा अपलोड करें, 15 तारीख से काफ़ी पहले।
गलतियाँ और उनके हल
| गलती का प्रकार | हल |
|---|---|
| UAN नहीं मिला या जुड़ा नहीं | पहले सदस्य को अपने प्रतिष्ठान में रजिस्टर करें |
| सदस्य नौकरी छोड़ चुका है | उसे ECR से हटाएँ, या नौकरी छोड़ने की तारीख गलत हो तो सुधारें |
| EPS वेतन सीमा से ज़्यादा | EPS वेतन ₹25,000 पर सीमित करें (17 सितंबर 2026 से पहले की अवधि के लिए ₹15,000) |
| EPS से बाहर वाले सदस्य के लिए EPS | EPS वेतन 0; नियोक्ता का पूरा हिस्सा EPF में |
| अंशदान वेतन से मेल नहीं खाता | 12%, 8.33% और अंतर का दोबारा हिसाब लगाएँ; मैनुअल के हिसाब से राउंड करें |
| नाम का मेल न होना | वही नाम लिखें जो EPFO के सदस्य रिकॉर्ड में है |
| फ़ाइल फ़ॉर्मेट | ECR मैनुअल के मौजूदा फ़ॉर्मेट का पालन करें; कोई अतिरिक्त स्पेस या कॉलम नहीं |
- अपलोड करें; गलतियों की सूची पढ़ें
- पेरोल एक्सपोर्ट में पंक्तियाँ ठीक करें
- वैलिडेशन पास; TRRN जारी