পাসপোর্টের নথি: ঠিকানা, জন্মতারিখ ও নন-ECR-এর প্রমাণ
সব নির্দেশিকা ↓India Customer Care-এর স্বাধীন নির্দেশিকা। এটি বিদেশ মন্ত্রক বা পাসপোর্ট সেবার ওয়েবসাইট নয়। শুধু passportindia.gov.in-এ আবেদন করুন।
এই পেজে
প্রত্যেক আবেদনকারীর বর্তমান ঠিকানার একটি প্রমাণ এবং জন্মতারিখের একটি প্রমাণ দরকার। যোগ্য হলে নন-ECR-এর প্রমাণ (10ম শ্রেণির পাশের শংসাপত্র বা আয়করের রিটার্ন) দিন। আধার জন্মতারিখের প্রমাণ নয়। 1 অক্টোবর 2023 তারিখে বা তার পরে জন্মানো শিশুর ক্ষেত্রে শুধু জন্মের শংসাপত্র গ্রহণ করা হয়। প্রতিটি নথির আসল ও কপি PSK-তে নিয়ে যান।
জন্মতারিখের প্রমাণ
1 অক্টোবর 2023-এর আগে জন্ম
এগুলির যে কোনও একটি:
- জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধক, পৌর নিগম বা জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন আইন, 1969-এর অধীনে অন্য কর্তৃপক্ষের দেওয়া জন্মের শংসাপত্র
- শেষ যে স্কুলে পড়েছেন বা স্বীকৃত শিক্ষা বোর্ডের দেওয়া ট্রান্সফার, স্কুল ছাড়ার বা মাধ্যমিক পাশের শংসাপত্র
- PAN কার্ড
- চাকরির রেকর্ডের কপি (শুধু সরকারি কর্মীদের জন্য) বা পেনশন পেমেন্ট অর্ডার (অবসরপ্রাপ্ত সরকারি কর্মীদের জন্য)
- ড্রাইভিং লাইসেন্স
- ভোটার ID (নির্বাচনী সচিত্র পরিচয়পত্র)
- জন্মতারিখ লেখা আছে এমন LIC বা সরকারি বিমা সংস্থার পলিসি বন্ড
1 অক্টোবর 2023 তারিখে বা তার পরে জন্ম
শুধু জন্মের শংসাপত্র, যা জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধক, পৌর নিগম বা জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন আইন, 1969-এর অধীনে অন্য কর্তৃপক্ষ দিয়েছে। অন্য কোনও নথি গ্রহণ করা হয় না।
আবেদনের আগে শংসাপত্রে শিশুর এবং বাবা-মা দুজনের নাম মিলিয়ে নিন। বানান আলাদা হলে শংসাপত্র সংশোধন না হওয়া পর্যন্ত আবেদন আটকে থাকে।
বর্তমান ঠিকানার প্রমাণ
আপনার নিজের নামে এগুলির যে কোনও একটি (শিশুর ক্ষেত্রে বাবা বা মায়ের নামে):
- আধার কার্ড
- জল, বিদ্যুৎ, ল্যান্ডলাইন বা পোস্টপেইড মোবাইলের বিল, অথবা গ্যাস সংযোগের প্রমাণ
- আপনার ছবি থাকা চালু ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের পাসবই (তফসিলভুক্ত সরকারি, বেসরকারি বা আঞ্চলিক গ্রামীণ ব্যাঙ্ক)
- ভাড়ার চুক্তি (নিচে দেখুন)
- ভোটার ID
- আয়কর নির্ধারণের আদেশ
- নিয়োগকর্তার লেটারহেডে দেওয়া শংসাপত্র (সুনাম আছে এমন সংস্থা)
- স্বামী/স্ত্রীর পাসপোর্ট (প্রথম ও শেষ পাতা, যেখানে জীবনসঙ্গী হিসেবে আপনার নাম আছে), অথবা অপ্রাপ্তবয়স্কের ক্ষেত্রে বাবা বা মায়ের পাসপোর্ট
পরামর্শ: পুলিশ যাচাইয়ের সময় প্রায় প্রতিবারই বিদ্যুৎ ও জলের বিল চাওয়া হয়। তাই আধার দিলেও এগুলি তৈরি রাখুন।
ভাড়ার চুক্তি ও ব্যাঙ্কের পাসবই
সরকারি তালিকায় নিবন্ধিত ভাড়ার চুক্তির কথা আছে। RPO দেরাদুনে আমাদের অভিজ্ঞতায়, নোটারি করা চুক্তিও গ্রহণ করা হয় যদি সেটি:
- 11 মাসের বেশি পুরনো না হয়;
- বাড়িওয়ালা ও দুজন সাক্ষীর স্বাক্ষর করা হয়;
- তাতে বাড়িওয়ালা ও সাক্ষীদের মোবাইল নম্বর লেখা থাকে।
দেরাদুনে ₹10-এর স্ট্যাম্প পেপার ও নোটারি মিলিয়ে মোট প্রায় ₹120 লাগে। ব্যাঙ্কের পাসবই গ্রহণ হয় শুধু চালু অ্যাকাউন্টের হলে, তাতে সাম্প্রতিক লেনদেন ও আপনার ছবি থাকলে এবং ছবির উপর ব্যাঙ্কের সিল থাকলে।
আধারে পুরনো ঠিকানা আছে
আগে আধার বদলানো জরুরি নয়। বর্তমান ঠিকানার জন্য ভাড়ার চুক্তি বা পাসবই এবং স্থায়ী ঠিকানার জন্য আধার দিন। ফর্মে দুটি ঠিকানাই লিখুন। দুই ঠিকানাতেই পুলিশ যাচাই হয়।
নন-ECR-এর প্রমাণ ("অভিবাসনের অনুমতি আবশ্যক" শর্ত এড়াতে)
এটি না থাকলে পাসপোর্টে ECR লেখা থাকে এবং কিছু দেশে কাজ করতে যেতে অভিবাসন ছাড়পত্র লাগে। অন্যান্য যোগ্যতার মধ্যে নিচের কোনওটি থাকলেও নন-ECR পেতে পারেন:
- আপনি 10ম শ্রেণি (মাধ্যমিক) বা তার উপরের পরীক্ষায় পাশ করেছেন: পাশের শংসাপত্র নিয়ে যান;
- আপনি আয়কর দেন: সাধারণত গত 3 বছরের ITR চাওয়া হয়;
- আপনার বয়স 50-এর বেশি বা 18-এর কম;
- আপনি গেজেটেড সরকারি কর্মী (পরিচয়ের শংসাপত্রসহ)।
আবেদনকারী অনুযায়ী বাড়তি নথি
| আবেদনকারী | সঙ্গেও রাখুন |
|---|---|
| শিশু (18 বছরের কম) | বাবা-মায়ের পাসপোর্ট বা ঠিকানার প্রমাণ; সংযোজনী D (বাবা-মা দুজন) অথবা সংযোজনী C (বাবা বা মা একজন) |
| নবীকরণ বা পুনরায় জারি (Re-issue) | পুরনো পাসপোর্ট, প্রথম দুই ও শেষ দুই পাতার কপিসহ |
| বিবাহিত, স্বামী/স্ত্রীর নাম যোগ করবেন | বিয়ের শংসাপত্র, অথবা সংযোজনী J |
| সরকারি বা PSU কর্মী | সংযোজনী A, G (NOC) অথবা H (আগাম জানানোর ফর্ম) |
| প্রবীণ নাগরিক | জন্মতারিখের জন্য PAN, ঠিকানার জন্য আধার; অবসরপ্রাপ্ত সরকারি কর্মীরা পেনশন পেমেন্ট অর্ডার ব্যবহার করতে পারেন |
| তৎকাল | তৎকালের তালিকা থেকে যে কোনও 3টি নথি (প্রাপ্তবয়স্ক) বা 2টি (অপ্রাপ্তবয়স্ক), সঙ্গে তৎকালের অঙ্গীকারপত্র |
ফর্ম ডাউনলোড করুন: পাসপোর্টের সংযোজনী ফর্মগুলি।
যা গ্রহণ হয় না, অথবা শুধু নির্দিষ্ট কাজে গ্রহণ হয়
- জন্মতারিখের প্রমাণ হিসেবে আধার বা ই-আধার: গ্রহণ হয় না (শুধু ঠিকানা ও পরিচয়ের জন্য)।
- অন্য নথি থেকে আলাদা নাম বা তারিখ থাকা নথি দিলে আবেদন আটকে যেতে পারে। দেখুন নথির তথ্য না মিললে।
- অন্য কারও নামে বিল বা চুক্তি, তবে শিশুর জন্য বাবা বা মায়ের নামে হলে চলে।
- বাসিন্দা বা জাতির শংসাপত্র এবং মার্কশিট: গ্রহণ হয় না। শিক্ষাগত যোগ্যতার জন্য শুধু পাশের শংসাপত্র গণ্য হয়, মার্কশিট নয়।
- হস্টেলে থাকা ছাত্রছাত্রীদের কলেজ থেকে পড়াশোনা করার প্রমাণ হিসেবে বোনাফাইড শংসাপত্রও আনতে হবে।
ই-PAN ও ডিজিলকার
পাসপোর্ট সেবা 2.0-তে ফর্ম পূরণের সময় ডিজিলকার থেকে 10ম শ্রেণির পাশের শংসাপত্র, PAN বা ড্রাইভিং লাইসেন্সের মতো নথি শেয়ার করতে পারেন। আমাদের অভিজ্ঞতায়, ফর্মে ডিজিলকার ব্যবহারের অনুমতি দিলে PSK-তে এগুলি গ্রহণ করা হয়। অনুমতি না দিলে বা পোর্টাল নথিগুলি আনতে না পারলে আসল নথি বা ই-PAN-এর প্রিন্টআউট নিয়ে যান।
ছবি
প্রাপ্তবয়স্কদের ছবি আনতে হয় না; PSK-তেই তোলা হয়। সরকারি নিয়ম অনুযায়ী, 4 বছরের কম শিশুর সাদা পটভূমিতে একটি 4.5 × 3.5 cm ছবি নিয়ে যেতে হবে। সমস্যা এড়াতে আমরা 5 বছরের কম শিশুর জন্যও একটি ছবি রাখার পরামর্শ দিই। কাউন্টারে: চশমা নয়, মাস্ক বা মুখ ঢাকা নয়, এবং দুই কান দেখা যেতে হবে।
আসল নথি ও কপি
সরকারি নিয়ম অনুযায়ী, আসল নথির সঙ্গে নিজের স্বাক্ষর করা ফটোকপি নিয়ে যান। দেরাদুন PSK-তে কর্মীরা প্রায়ই কাউন্টারেই কপিতে স্বাক্ষর করিয়ে নেন, তাই সাধারণ কপি সচরাচর চলে। ফর্মে উল্লেখ করেননি এমন নথি চাওয়া না হলে নিয়ে যাবেন না।
প্রায়ই করা প্রশ্ন
পাসপোর্টের জন্মতারিখের প্রমাণ হিসেবে আধার গ্রহণ হয়?
না। আধার ঠিকানা ও পরিচয়ের প্রমাণ হিসেবে গ্রহণ হয়, জন্মতারিখের প্রমাণ হিসেবে নয়।
1 অক্টোবর 2023-এর পরে জন্মানো শিশুর জন্মতারিখের প্রমাণ কী?
শুধু জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধক, পৌর নিগম বা জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন আইন, 1969-এর অধীনে অন্য কর্তৃপক্ষের দেওয়া জন্মের শংসাপত্র।
ডিজিলকারের নথি গ্রহণ হয়?
আমাদের অভিজ্ঞতায়, ফর্ম পূরণের সময় ডিজিলকার ব্যবহারের অনুমতি দিলে PSK-তে নথিগুলি গ্রহণ করা হয়। অন্যথায় আসল নথি নিয়ে যান।
আমাদের অন্যান্য ওয়েবসাইটে সংশ্লিষ্ট নির্দেশিকা
তথ্যসূত্র
- পাসপোর্ট (সংশোধন) বিধি, 2025: জন্মতারিখের প্রমাণ (গেজেট, 24 ফেব্রুয়ারি 2025)।
- পাসপোর্ট সেবা: নির্দেশিকা (ঠিকানার প্রমাণ, নন-ECR-এর শ্রেণি, তৎকালের নথি)।
- পাসপোর্ট সেবা: গ্রহণযোগ্য নথির তালিকা, দেখা হয়েছে 1 নভেম্বর 2026।
- পাসপোর্ট সেবা: সংযোজনী ও হলফনামা, দেখা হয়েছে 1 নভেম্বর 2026।
- দেরাদুনে আমাদের পাসপোর্ট সহায়তা কেন্দ্র: 2019 সাল থেকে আবেদনকারীদের সহায়তা করা হচ্ছে (উত্তরগুলি লেখা হয়েছে অক্টোবর–নভেম্বর 2026-এ)।