पासपोर्ट के लिए ज़रूरी दस्तावेज़: पता, जन्मतिथि और नॉन-ECR प्रमाण
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हर आवेदक को मौजूदा पते का एक प्रमाण और जन्मतिथि का एक प्रमाण चाहिए। योग्य हों तो नॉन-ECR प्रमाण (10वीं प्रमाणपत्र या इनकम टैक्स रिटर्न) जोड़ें। आधार जन्मतिथि का प्रमाण नहीं है। 1 अक्टूबर 2023 या उसके बाद जन्मे बच्चे के लिए सिर्फ़ जन्म प्रमाणपत्र मान्य है। हर दस्तावेज़ का मूल और कॉपी PSK ले जाएँ।
जन्मतिथि का प्रमाण
1 अक्टूबर 2023 से पहले जन्मे
इनमें से कोई एक:
- जन्म-मृत्यु रजिस्ट्रार, नगर निगम या जन्म और मृत्यु रजिस्ट्रीकरण अधिनियम, 1969 के तहत अधिकृत प्राधिकारी का जारी जन्म प्रमाणपत्र
- आख़िरी स्कूल या मान्यता प्राप्त शिक्षा बोर्ड का ट्रांसफ़र, स्कूल-लीविंग या मैट्रिकुलेशन प्रमाणपत्र
- PAN कार्ड
- सर्विस रिकॉर्ड की कॉपी (सिर्फ़ सरकारी कर्मचारी) या पेंशन भुगतान आदेश (सेवानिवृत्त सरकारी कर्मचारी)
- ड्राइविंग लाइसेंस
- वोटर ID (चुनाव फ़ोटो पहचान पत्र)
- LIC या सरकारी बीमा कंपनी का पॉलिसी बॉन्ड जिसमें जन्मतिथि हो
1 अक्टूबर 2023 या उसके बाद जन्मे
सिर्फ़ जन्म-मृत्यु रजिस्ट्रार, नगर निगम या जन्म और मृत्यु रजिस्ट्रीकरण अधिनियम, 1969 के तहत अधिकृत प्राधिकारी का जारी जन्म प्रमाणपत्र। कोई और दस्तावेज़ मान्य नहीं है।
आवेदन से पहले प्रमाणपत्र में बच्चे का और माता-पिता दोनों का नाम जाँच लें। स्पेलिंग में फ़र्क़ हो तो प्रमाणपत्र ठीक होने तक फ़ाइल रुकी रहती है।
मौजूदा पते का प्रमाण
इनमें से कोई एक, आपके अपने नाम पर (बच्चों के लिए माता या पिता के नाम पर):
- आधार कार्ड
- पानी, बिजली, लैंडलाइन या पोस्टपेड मोबाइल का बिल, या गैस कनेक्शन का प्रमाण
- चालू बैंक खाते की फ़ोटो वाली पासबुक (सरकारी, निजी या क्षेत्रीय ग्रामीण बैंक)
- किरायानामा (नीचे देखें)
- वोटर ID
- इनकम टैक्स असेसमेंट ऑर्डर
- नियोक्ता का लेटरहेड पर प्रमाणपत्र (प्रतिष्ठित कंपनियाँ)
- पति/पत्नी का पासपोर्ट (पहला और आख़िरी पन्ना, जिसमें आपका नाम जीवनसाथी के रूप में हो), या नाबालिग के लिए माता/पिता का पासपोर्ट
सुझाव: पुलिस वेरिफ़िकेशन में बिजली और पानी के बिल लगभग हर बार माँगे जाते हैं, इसलिए आधार दिया हो तब भी इन्हें तैयार रखें।
किरायानामा और बैंक पासबुक
आधिकारिक सूची में रजिस्टर्ड किरायानामा लिखा है। RPO देहरादून में हमारे अनुभव से नोटरी किया हुआ किरायानामा भी माना जाता है, अगर वह:
- 11 महीने से पुराना न हो;
- मकान मालिक और दो गवाहों के हस्ताक्षर वाला हो;
- उस पर मकान मालिक और गवाहों के मोबाइल नंबर लिखे हों।
देहरादून में ₹10 का स्टांप पेपर और नोटरी मिलाकर लगभग ₹120 लगते हैं। बैंक पासबुक तभी चलती है जब खाता चालू हो, हाल की एंट्री हों, और आपकी फ़ोटो पर बैंक की मुहर लगी हो।
आधार में पुराना पता है
पहले आधार अपडेट करवाना ज़रूरी नहीं। मौजूदा पते के लिए किरायानामा या पासबुक और स्थायी पते के लिए आधार दें, और फ़ॉर्म में दोनों पते भरें। पुलिस वेरिफ़िकेशन दोनों पतों पर होता है।
नॉन-ECR प्रमाण ("इमिग्रेशन चेक ज़रूरी" से बचने के लिए)
इसके बिना पासपोर्ट पर ECR लिखा जाता है और कुछ देशों में काम करने जाने के लिए इमिग्रेशन क्लियरेंस लेनी पड़ती है। अन्य श्रेणियों के साथ, आपको नॉन-ECR मिल सकता है अगर:
- आपने 10वीं (मैट्रिक) या उससे ऊपर पास किया है: प्रमाणपत्र ले जाएँ;
- आप इनकम टैक्स देते हैं: आम तौर पर पिछले 3 साल के ITR माँगे जाते हैं;
- आपकी उम्र 50 से ज़्यादा या 18 से कम है;
- आप राजपत्रित सरकारी कर्मचारी हैं (पहचान प्रमाणपत्र के साथ)।
आवेदक के हिसाब से अतिरिक्त दस्तावेज़
| आवेदक | साथ में ये भी |
|---|---|
| बच्चा (18 से कम) | माता-पिता के पासपोर्ट या पते का प्रमाण; एनेक्सर D (दोनों माता-पिता) या एनेक्सर C (एक अभिभावक) |
| रिन्यूअल या री-इश्यू | पुराना पासपोर्ट, उसके पहले दो और आख़िरी दो पन्नों की कॉपी |
| विवाहित, जीवनसाथी का नाम जोड़ना | विवाह प्रमाणपत्र, या एनेक्सर J |
| सरकारी या PSU कर्मचारी | एनेक्सर A, G (NOC) या H (पूर्व सूचना) |
| वरिष्ठ नागरिक | जन्मतिथि के लिए PAN, पते के लिए आधार; सेवानिवृत्त सरकारी कर्मचारी पेंशन भुगतान आदेश दे सकते हैं |
| तत्काल | तत्काल सूची में से कोई 3 दस्तावेज़ (बालिग) या 2 (नाबालिग), साथ में तत्काल अंडरटेकिंग |
फ़ॉर्म डाउनलोड करें: पासपोर्ट एनेक्सर फ़ॉर्म।
जो मान्य नहीं, या सिर्फ़ कुछ काम में मान्य
- जन्मतिथि के प्रमाण के रूप में आधार या ई-आधार: मान्य नहीं (सिर्फ़ पता और पहचान)।
- दूसरे दस्तावेज़ों से अलग नाम या तारीख़ वाले दस्तावेज़: फ़ाइल रुकने की उम्मीद रखें। देखें दस्तावेज़ों में फ़र्क़।
- किसी और के नाम पर बिल या किरायानामा, बच्चे के लिए माता-पिता के नाम को छोड़कर।
- मूल निवास या जाति प्रमाणपत्र और मार्कशीट: मान्य नहीं। पढ़ाई के लिए सिर्फ़ पास प्रमाणपत्र माना जाता है, मार्कशीट नहीं।
- हॉस्टल में रहने वाले छात्र कॉलेज का बोनाफ़ाइड प्रमाणपत्र भी ले जाएँ।
ई-PAN और डिजीलॉकर
पासपोर्ट सेवा 2.0 पर फ़ॉर्म भरते समय आप 10वीं प्रमाणपत्र, PAN या ड्राइविंग लाइसेंस डिजीलॉकर से साझा कर सकते हैं। हमारे अनुभव में PSK पर ये तब मान्य होते हैं जब फ़ॉर्म में डिजीलॉकर एक्सेस दिया गया हो। अगर नहीं दिया, या पोर्टल ने दस्तावेज़ नहीं लिए, तो मूल दस्तावेज़ या ई-PAN का प्रिंटआउट ले जाएँ।
फ़ोटो
बालिगों को फ़ोटो नहीं ले जानी होती; फ़ोटो PSK पर खींची जाती है। आधिकारिक तौर पर 4 साल से छोटे बच्चों के लिए सफ़ेद बैकग्राउंड वाली 4.5 × 3.5 सेमी की एक फ़ोटो ले जानी चाहिए। सुरक्षा के लिए हम 5 साल से छोटे बच्चों के लिए भी एक फ़ोटो ले जाने की सलाह देते हैं। काउंटर पर: चश्मा नहीं, मास्क या चेहरा ढकना नहीं, और दोनों कान दिखने चाहिए।
मूल दस्तावेज़ और कॉपी
आधिकारिक तौर पर मूल दस्तावेज़ों के साथ स्व-सत्यापित फ़ोटोकॉपी ले जाएँ। देहरादून PSK में स्टाफ़ अक्सर काउंटर पर ही कॉपियों पर हस्ताक्षर करवाता है, इसलिए सादी कॉपी आम तौर पर चल जाती है। जो दस्तावेज़ फ़ॉर्म में नहीं बताए, उन्हें तब तक न दें जब तक माँगे न जाएँ।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या पासपोर्ट के लिए आधार जन्मतिथि का प्रमाण है?
नहीं। आधार पते और पहचान के प्रमाण के रूप में मान्य है, जन्मतिथि के प्रमाण के रूप में नहीं।
1 अक्टूबर 2023 के बाद जन्मे बच्चे की जन्मतिथि का प्रमाण क्या है?
सिर्फ़ जन्म-मृत्यु रजिस्ट्रार, नगर निगम या जन्म और मृत्यु रजिस्ट्रीकरण अधिनियम, 1969 के तहत अधिकृत किसी प्राधिकारी का जारी जन्म प्रमाणपत्र।
क्या डिजीलॉकर के दस्तावेज़ मान्य हैं?
हमारे अनुभव में PSK पर तब मान्य होते हैं जब फ़ॉर्म भरते समय डिजीलॉकर एक्सेस दिया गया हो। वरना मूल दस्तावेज़ ले जाएँ।
हमारी दूसरी वेबसाइटों पर जुड़ी गाइड
स्रोत
- पासपोर्ट (संशोधन) नियम, 2025: जन्मतिथि का प्रमाण (गज़ट, 24 फ़रवरी 2025)।
- पासपोर्ट सेवा: निर्देश पुस्तिका (पते के प्रमाण, नॉन-ECR श्रेणियाँ, तत्काल दस्तावेज़)।
- पासपोर्ट सेवा: मान्य दस्तावेज़ों की सूची, 1 नवंबर 2026 को देखा गया।
- पासपोर्ट सेवा: एनेक्सर और शपथ-पत्र, 1 नवंबर 2026 को देखा गया।
- देहरादून की हमारी पासपोर्ट हेल्प डेस्क: 2019 से आवेदकों की मदद (जवाब अक्टूबर–नवंबर 2026 में दर्ज)।