પાસપોર્ટના દસ્તાવેજો: સરનામું, જન્મતારીખ અને નોન-ECR પુરાવો
તમામ માર્ગદર્શિકાઓ ↓India Customer Careની સ્વતંત્ર માર્ગદર્શિકા. આ વિદેશ મંત્રાલય કે પાસપોર્ટ સેવા નથી. અરજી માત્ર passportindia.gov.in પર કરો.
આ પેજ પર
- જન્મતારીખનો પુરાવો
- હાલના સરનામાનો પુરાવો
- નોન-ECR પુરાવો (વિદેશમાં કામ માટેની સ્થળાંતર તપાસની શરત ટાળવા)
- અરજદાર પ્રમાણે વધારાના દસ્તાવેજો
- ન સ્વીકારાતા અથવા અમુક હેતુ માટે જ સ્વીકારાતા દસ્તાવેજો
- ઈ-PAN અને ડિજિલૉકર
- ફોટો
- મૂળ દસ્તાવેજો અને નકલો
- વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
- અમારી અન્ય વેબસાઇટ પરની સંબંધિત માર્ગદર્શિકાઓ
- સ્રોતો
દરેક અરજદારને હાલના સરનામાનો એક પુરાવો અને જન્મતારીખનો એક પુરાવો જોઈએ. પાત્ર હો તો નોન-ECR પુરાવો (10 માનું પ્રમાણપત્ર અથવા આવકવેરા રિટર્ન) ઉમેરો. આધાર જન્મતારીખનો પુરાવો નથી. 1 ઑક્ટોબર 2023 ના રોજ કે પછી જન્મેલા બાળક માટે ફક્ત જન્મનું પ્રમાણપત્ર સ્વીકારાય છે. દરેકના મૂળ દસ્તાવેજ અને નકલો PSK પર લઈ જાઓ.
જન્મતારીખનો પુરાવો
1 ઑક્ટોબર 2023 પહેલાં જન્મેલા
આમાંથી કોઈ એક:
- જન્મ-મરણના રજિસ્ટ્રાર, મહાનગરપાલિકા અથવા જન્મ-મરણ નોંધણી અધિનિયમ, 1969 હેઠળની બીજી સત્તાએ આપેલું જન્મનું પ્રમાણપત્ર
- છેલ્લે ભણેલી શાળા અથવા માન્ય શિક્ષણ બોર્ડનું બદલી, શાળા છોડ્યાનું અથવા દસમું પાસ કર્યાનું પ્રમાણપત્ર
- PAN કાર્ડ
- સેવાના રેકોર્ડની નકલ (ફક્ત સરકારી કર્મચારીઓ) અથવા પેન્શન ચુકવણીનો હુકમ (નિવૃત્ત સરકારી કર્મચારીઓ)
- ડ્રાઇવિંગ લાઇસન્સ
- મતદાર ID (ચૂંટણી ફોટો ઓળખપત્ર)
- જન્મતારીખ દર્શાવતું LIC અથવા જાહેર ક્ષેત્રની વીમા કંપનીનું પૉલિસી બોન્ડ
1 ઑક્ટોબર 2023 ના રોજ કે પછી જન્મેલા
ફક્ત જન્મનું પ્રમાણપત્ર, જે જન્મ-મરણના રજિસ્ટ્રાર, મહાનગરપાલિકા અથવા જન્મ-મરણ નોંધણી અધિનિયમ, 1969 હેઠળની બીજી સત્તાએ આપ્યું હોય. બીજો કોઈ દસ્તાવેજ સ્વીકારાતો નથી.
અરજી પહેલાં પ્રમાણપત્રમાં બાળક અને બંને માતાપિતાનાં નામ તપાસો. જોડણીમાં ફરક હોય તો પ્રમાણપત્ર સુધરે ત્યાં સુધી અરજી અટકે છે.
હાલના સરનામાનો પુરાવો
આમાંથી કોઈ એક, આપના પોતાના નામે (બાળક માટે માતા કે પિતાના નામે):
- આધાર કાર્ડ
- પાણી, વીજળી, લૅન્ડલાઇન કે પોસ્ટપેડ મોબાઇલનું બિલ અથવા ગૅસ જોડાણનો પુરાવો
- આપનો ફોટો હોય તેવી ચાલુ બૅન્ક ખાતાની પાસબુક (અનુસૂચિત જાહેર ક્ષેત્રની, ખાનગી ક્ષેત્રની અથવા પ્રાદેશિક ગ્રામીણ બૅન્ક)
- ભાડાકરાર (નીચે જુઓ)
- મતદાર ID
- આવકવેરાની આકારણીનો હુકમ
- નોકરીદાતા તરફથી લેટરહેડ પર પ્રમાણપત્ર (નામાંકિત કંપનીઓ)
- જીવનસાથીનો પાસપોર્ટ (પહેલું અને છેલ્લું પાનું, જીવનસાથી તરીકે આપના નામ સાથે) અથવા સગીર માટે માતા કે પિતાનો પાસપોર્ટ
સૂચન: પોલીસ ચકાસણી વખતે લગભગ દરેક વખતે વીજળી અને પાણીનાં બિલ માંગે છે, એટલે આધાર વાપર્યું હોય તો પણ તે તૈયાર રાખો.
ભાડાકરાર અને બૅન્ક પાસબુક
અધિકૃત યાદીમાં નોંધાયેલ ભાડાકરાર જણાવેલો છે. RPO દેહરાદૂન ખાતેના અમારા અનુભવમાં નોટરી કરેલો કરાર પણ સ્વીકારાય છે, જો:
- તે 11 મહિના કરતાં જૂનો ન હોય;
- તેમાં મકાનમાલિક અને બે સાક્ષીઓની સહી હોય;
- તેમાં મકાનમાલિક અને સાક્ષીઓના મોબાઇલ નંબર લખેલા હોય.
દેહરાદૂનમાં ₹10 ના સ્ટૅમ્પ પેપર અને નોટરીનો કુલ ખર્ચ આશરે ₹120 થાય છે. બૅન્ક પાસબુક ફક્ત ખાતું ચાલુ હોય, તાજેતરની નોંધો હોય અને આપના ફોટા પર બૅન્કનો સિક્કો હોય ત્યારે જ ચાલે છે.
આધાર માં જૂનું સરનામું છે
પહેલાં આધાર બદલવાની જરૂર નથી. હાલના સરનામા માટે ભાડાકરાર કે પાસબુક અને કાયમી સરનામા માટે આધાર આપો અને ફોર્મમાં બંને ભરો. બંને સરનામે પોલીસ ચકાસણી થાય છે.
નોન-ECR પુરાવો (વિદેશમાં કામ માટેની સ્થળાંતર તપાસની શરત ટાળવા)
તેના વગર પાસપોર્ટ પર ECR લખાય છે અને કેટલાક દેશોમાં કામ કરવા માટે સ્થળાંતરની મંજૂરી લેવી પડે છે. બીજા પાત્ર જૂથો ઉપરાંત નીચેના લોકોને નોન-ECR મળી શકે છે:
- આપ 10 મું કે તેનાથી વધુ ભણેલા હો: પ્રમાણપત્ર લઈ જાઓ;
- આપ આવકવેરો ભરતા હો: સામાન્ય રીતે છેલ્લાં 3 વર્ષના ITR માંગે છે;
- આપની ઉંમર 50 થી વધુ કે 18 થી ઓછી હોય;
- આપ રાજપત્રિત સરકારી કર્મચારી હો (ઓળખના પ્રમાણપત્ર સાથે).
અરજદાર પ્રમાણે વધારાના દસ્તાવેજો
| અરજદાર | આ પણ લઈ જાઓ |
|---|---|
| બાળક (18 થી ઓછી ઉંમર) | માતાપિતાના પાસપોર્ટ અથવા સરનામાનો પુરાવો; પરિશિષ્ટ D (બંને માતાપિતા) અથવા પરિશિષ્ટ C (એક માતા કે પિતા) |
| નવીનીકરણ અથવા ફરી જારી કરાવવું (Re-issue) | જૂનો પાસપોર્ટ અને તેનાં પહેલાં બે અને છેલ્લાં બે પાનાંની નકલો |
| પરિણીત, જીવનસાથીનું નામ ઉમેરવું છે | લગ્નનું પ્રમાણપત્ર અથવા પરિશિષ્ટ J |
| સરકારી કે PSU કર્મચારી | પરિશિષ્ટ A, G (NOC) અથવા H (અગાઉથી જાણ) |
| વરિષ્ઠ નાગરિક | જન્મતારીખ માટે PAN, સરનામા માટે આધાર; નિવૃત્ત સરકારી કર્મચારી પેન્શન ચુકવણીનો હુકમ વાપરી શકે છે |
| તત્કાલ | તત્કાલ યાદીના કોઈ પણ 3 દસ્તાવેજો (પુખ્ત) અથવા 2 (સગીર), સાથે તત્કાલ બાંયધરીપત્ર |
ફોર્મ ડાઉનલોડ કરો: પાસપોર્ટનાં જોડાણ ફોર્મ.
ન સ્વીકારાતા અથવા અમુક હેતુ માટે જ સ્વીકારાતા દસ્તાવેજો
- જન્મતારીખના પુરાવા તરીકે આધાર અથવા ઈ-આધાર: સ્વીકારાતું નથી (ફક્ત સરનામું અને ઓળખ માટે).
- બીજા દસ્તાવેજોથી જુદું નામ કે તારીખ હોય તેવા દસ્તાવેજો: અરજી અટકશે તેમ માનીને ચાલો. એકબીજા સાથે ન મળતા દસ્તાવેજો જુઓ.
- બીજા કોઈના નામનાં બિલ કે કરાર, બાળક માટે માતા કે પિતાનાં હોય તેનો અપવાદ છે.
- કાયમી રહેઠાણ કે જાતિનાં પ્રમાણપત્રો અને ગુણપત્રકો: સ્વીકારાતાં નથી. શિક્ષણ માટે ફક્ત પાસ કર્યાનું પ્રમાણપત્ર ગણાય છે, ગુણપત્રક નહીં.
- હોસ્ટેલમાં રહેતા વિદ્યાર્થીઓએ કૉલેજનું બોનાફાઇડ પ્રમાણપત્ર પણ લાવવું જોઈએ.
ઈ-PAN અને ડિજિલૉકર
પાસપોર્ટ સેવા 2.0 પર ફોર્મ ભરતી વખતે ડિજિલૉકરમાંથી 10 માનું પ્રમાણપત્ર, PAN અથવા ડ્રાઇવિંગ લાઇસન્સ જેવા દસ્તાવેજો શેર કરી શકો છો. અમારા અનુભવમાં, ફોર્મમાં ડિજિલૉકર વાપરવાની પરવાનગી આપી હોય તો તે PSK પર સ્વીકારાય છે. પરવાનગી ન આપી હોય અથવા પોર્ટલે દસ્તાવેજો મેળવ્યા ન હોય તો મૂળ દસ્તાવેજ અથવા ઈ-PAN નો પ્રિન્ટઆઉટ લઈ જાઓ.
ફોટો
પુખ્ત લોકોએ ફોટો લાવવાનો નથી; તે PSK પર લેવાય છે. અધિકૃત સૂચના મુજબ 4 વર્ષથી નાનાં બાળક માટે સફેદ પૃષ્ઠભૂમિનો 4.5 × 3.5 cm નો એક ફોટો લાવવો જોઈએ. સાવચેતી માટે 5 વર્ષથી નાનાં બાળકોનો એક ફોટો લાવવાની અમે સલાહ આપીએ છીએ. કાઉન્ટર પર: ચશ્માં નહીં, માસ્ક કે ચહેરા પર આવરણ નહીં અને બંને કાન દેખાવા જોઈએ.
મૂળ દસ્તાવેજો અને નકલો
અધિકૃત સૂચના મુજબ મૂળ દસ્તાવેજો સાથે પોતાની સહી કરેલી ફોટોકૉપી લઈ જાઓ. દેહરાદૂન PSK પર કર્મચારીઓ ઘણી વાર કાઉન્ટર પર સહી કરાવે છે, એટલે સામાન્ય નકલો મોટા ભાગે ચાલે છે. માંગવામાં ન આવે ત્યાં સુધી ફોર્મમાં ઉલ્લેખ ન કરેલા દસ્તાવેજો લઈ જશો નહીં.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
પાસપોર્ટ માટે આધાર જન્મતારીખના પુરાવા તરીકે સ્વીકારાય છે?
ના. આધાર સરનામા અને ઓળખના પુરાવા તરીકે સ્વીકારાય છે, જન્મતારીખના પુરાવા તરીકે નહીં.
1 ઑક્ટોબર 2023 પછી જન્મેલા બાળક માટે જન્મતારીખનો પુરાવો શું છે?
ફક્ત જન્મ-મરણના રજિસ્ટ્રાર, મહાનગરપાલિકા અથવા જન્મ-મરણ નોંધણી અધિનિયમ, 1969 હેઠળની બીજી સત્તાએ આપેલું જન્મનું પ્રમાણપત્ર.
ડિજિલૉકર ના દસ્તાવેજો સ્વીકારાય છે?
અમારા અનુભવમાં, ફોર્મ ભરતી વખતે ડિજિલૉકર વાપરવાની પરવાનગી આપી હોય તો તે PSK પર સ્વીકારાય છે. નહીં તો મૂળ દસ્તાવેજો લઈ જાઓ.
અમારી અન્ય વેબસાઇટ પરની સંબંધિત માર્ગદર્શિકાઓ
સ્રોતો
- પાસપોર્ટ (સુધારા) નિયમો, 2025: જન્મતારીખનો પુરાવો (રાજપત્ર, 24 ફેબ્રુઆરી 2025).
- પાસપોર્ટ સેવા: સૂચના પુસ્તિકા (સરનામાનો પુરાવો, નોન-ECR જૂથો, તત્કાલ દસ્તાવેજો).
- પાસપોર્ટ સેવા: સ્વીકાર્ય દસ્તાવેજોની યાદી, જોયું 1 નવેમ્બર 2026.
- પાસપોર્ટ સેવા: જોડાણો અને સોગંદનામાં, જોયું 1 નવેમ્બર 2026.
- દેહરાદૂનમાં અમારું પાસપોર્ટ સહાય કેન્દ્ર: 2019 થી અરજદારોને મદદ (જવાબો નોંધ્યા ઑક્ટોબર–નવેમ્બર 2026).