EPF जॉइंट डिक्लेरेशन: कब ज़रूरी है और कैसे भरें
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जॉइंट डिक्लेरेशन (संयुक्त घोषणा) सुधार का ऐसा अनुरोध है जिसकी पुष्टि आप और आपका नियोक्ता दोनों करते हैं। आजकल ज़्यादातर सदस्य मेंबर पोर्टल पर ख़ुद अपनी जानकारी सुधार लेते हैं। जॉइंट डिक्लेरेशन का रास्ता मुख्य रूप से तब चाहिए जब आपका UAN 1 अक्टूबर 2017 से पहले बना हो या आधार से सत्यापित न हो: आप ऑनलाइन जमा करते हैं, आपका नियोक्ता मंज़ूरी देता है, और कुछ बदलावों को EPFO मंज़ूरी देता है।
क्या आपको इसकी ज़रूरत है?
सिर्फ़ UAN एक्टिव होने से यह तय नहीं होता: असल बात यह है कि आपका UAN कब बना था और क्या वह आधार से सत्यापित है। जो स्थिति आप पर लागू हो, उसे चुनें; अगर पक्का नहीं है, तो पहले ख़ुद सुधार करके देखें।
1 अक्टूबर 2017 से बना और आधार से सत्यापित UAN
पहले Manage > Modify Basic Details में ख़ुद सुधार करके देखें। अगर पोर्टल बिना मंज़ूरी के इसे स्वीकार कर लेता है, तो आपको जॉइंट डिक्लेरेशन की ज़रूरत नहीं है। देखें अपनी जानकारी सुधारें।
1 अक्टूबर 2017 से पहले बना, या आधार से सत्यापित नहीं UAN
जॉइंट डिक्लेरेशन का इस्तेमाल करें, भले ही आपका UAN एक्टिव हो। अगर अभी तक नहीं किया है, तो पहले UMANG पर अपना UAN एक्टिव करें।
स्टेप
- मेंबर पोर्टल: Manage, Joint Declaration
- मेंबर ID और सुधारने वाली जानकारी चुनें; सबूत अपलोड करें
- नियोक्ता सत्यापित करके आगे भेजता है
- जहाँ ज़रूरी हो, EPFO मंज़ूरी देता है
- रिकॉर्ड अपडेट हो जाता है
किस जानकारी के लिए कौन से दस्तावेज़
| जानकारी | आम तौर पर लगने वाला सबूत |
|---|---|
| नाम | आधार; साथ में PAN, पासपोर्ट या स्कूल सर्टिफ़िकेट |
| जन्म तारीख | आधार के साथ जन्म प्रमाण पत्र, स्कूल सर्टिफ़िकेट या पासपोर्ट |
| लिंग, वैवाहिक स्थिति, पति या पत्नी या माता-पिता का नाम | आधार; वैवाहिक स्थिति के लिए विवाह प्रमाण पत्र |
| नौकरी जॉइन करने या छोड़ने की तारीख | नियुक्ति पत्र, रिलीविंग लेटर, सैलरी स्लिप |
इसे उसी पेज पर ट्रैक करें। अगर यह नियोक्ता के पास अटका है, तो HR को याद दिलाएँ।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या 2026 में भी मुझे जॉइंट डिक्लेरेशन चाहिए?
सिर्फ़ तब, जब आप ख़ुद सुधार नहीं कर सकते: ज़्यादातर 1 अक्टूबर 2017 से पहले बने UAN, आधार से सत्यापित न हुए रिकॉर्ड, या ऐसे बदलाव जिन्हें सिस्टम बिना जाँच के स्वीकार नहीं करता।
पुराना नियोक्ता साइन नहीं कर रहा। अब क्या करें?
EPFiGMS पर शिकायत दर्ज करें और बताएँ कि नियोक्ता जवाब नहीं दे रहा या प्रतिष्ठान बंद हो गया है, और क्षेत्रीय कार्यालय से कहें कि वह आपके दस्तावेज़ों से सत्यापन करे।
स्रोत
- EPFO मेंबर पोर्टल (प्रोफ़ाइल अपडेट के ऑनलाइन अनुरोध), 5 नवंबर 2026 को देखा गया।
- EPFO: नियोक्ता के ज़रिए नाम बदलना।
- EPFiGMS।